Vad gör en HRIS-analytiker?
En HRIS-analytiker är någon som hanterar ett informationssystem för mänskliga resurser. HRIS-analytiker har som uppgift att samla in data och vidarebefordra dem till andra i företaget i form av rapporter och rekommendationer. Uppgifterna som sammanställs avser i allmänhet anställdas produktivitet, närvarojournaler och löninformation och utveckling av arbetskraften. Organisering och korrekt presentation av alla aspekter av HR-funktioner är mycket viktigt för framgång som HRIS-analytiker.
HRIS-systemet består av datorprogram som används av personalavdelningar (HR) och används ofta för lön och anställdas information såsom förmåner. Det kan också vara en del av annan mjukvara som används av ett företag för många interna verksamheter. Av denna anledning går de flesta analytiker i anställning enligt strikta sekretessavtal.
Någon i HRIS-analytikerläget krävs vanligtvis ha färdigheter att arbeta med andra personalanställda och avdelningar för informationsteknologi för att tillhandahålla den information de behöver. Denna information hjälper informationsteknologiavdelningen att tillhandahålla rätt resurser till anställda tillsammans med uppgraderingar av projekt eller utrustning som behövs. Andra avdelningar kan använda dessa rapporter för att göra ändringar i verksamheten eller för att kontrollera att företaget följer mänskliga resurslagar.
I en stor organisation kan HRIS-analytiker specialisera sig i en del av mänskliga resursdata. Han kan vara ansvarig för att hålla reda på data relaterade till anställdas fördelar, produktivitet eller information om anställdas utbildning. I dessa fall finns det i allmänhet ett team av analytiker, som var och en har en annan specialitet.
En HRIS-analytiker måste ha utbildning och erfarenhet inom informationsteknologi och personalresurser för att kunna utföra jobbet framgångsrikt. Hon borde också ha folkets färdigheter för att fungera bra med andra anställda. Ibland kan analytiker behöva intervjua anställda direkt för att få information om arbetskraftsvillkor. Genom att ha goda interpersonella och kommunikationsförmågor hjälper analytikern att få den information hon behöver för att sammanställa exakta rapporter.
Anmälan som HRIS-analytikerassistent kan komma från HR-avdelningar i företaget eller kan erbjudas som en typ av praktik till högskoleexaminerade. En assistent lägger vanligtvis 12 till 18 månader på att lära sig jobbuppgifter och tekniker från huvudassistenten innan han får chansen att bli befordrad. Under denna tid kommer den framtida HRIS-analytiker att lära sig färdigheter som involverar programvara, kommunikation och arkivering av data.