Vad gör en leaseanalytiker?
En hyresanalytiker arbetar med fastighetsförvaltning för att spåra hyresdokumentation, finansiella data som genereras av sådana hyresavtal och för att ibland kommunicera med hyresgäster om villkoren för deras kontrakt. Denna position utformas ofta specifikt av arbetsgivaren som har bokfört den för att underlätta både leasing- och bokföringsavdelningarna i en fastighetsförvaltningsgrupp. Individer som ansöker bör vara beredda att utföra en mängd olika uppgifter. Kvalifikationer för anställning består i allmänhet av en kandidatexamen och relaterad erfarenhet inom fastighetsförvaltningsindustrin.
Ansvaret för denna typ av jobb publiceras och slutförs vanligtvis av den anställda arbetsgivaren baserat på företagets behov. En hyresanalytiker kan arbeta på antingen kommersiella eller hyresfastigheter. Tullarna har en tendens att inkludera finansiell registerföring, förbereda och skicka ut fakturor eller spåra dokumentförberedelse genom varje utvecklingssteg. De flesta företag kräver att de sökande har en kandidatexamen inom ett besläktat område, och studenter som vill bedriva en karriär inom denna bransch kan finna det fördelaktigt att ta kurser i finans, redovisning och fastigheter.
En hyresanalytiker ansvarar ofta för att hantera eventuella avgifter som är förknippade med ett hyresavtal. Detta kan inkludera spårning av om hyresgäster har betalat sin månatliga hyran, exteriörsavgifter och depositioner. Den anställde kan bli ombedd att skicka ut räkningar och påminnelser när avgifterna förfaller och att skicka ut fakturor när de har betalats. Hon kan också hantera fakturatvister som kan uppstå mellan hyresvärd och hyresgäst under kontraktets längd.
Hyresavtal tenderar att ta mellan två veckor och sex månader att generera, beroende på det juridiska språkets komplexitet både hyresgästen och hyresvärden vill placera i dokumentet. Bostadshyror är i allmänhet korta och följer ett standardformat utvecklat av hyresvärden. Hyresgäster kan bli ombedda att tillhandahålla en deposition, bakgrund och kreditkontroll och att underteckna lagliga undantag innan de tar hem. Hyresanalytiker kan fungera som kontaktpunkt för hyresgästerna och be dem att underteckna dokumentation och bearbeta all begärd bakgrundsinformation.
En kommersiell fastighetshyrning tenderar att vara mycket längre än de som används på bostadsmarknaden och följer inte ett generellt format. En hyresvärd kan lämna in ett första hyresutkast till en hyresgäst för godkännande och kommer sedan att få tillbaka dokumentationen från hyresgästen med en lista över begärda ändringar. Förhandlingsprocessen mellan de båda parternas juridiska personer kan kräva två och tre utkast innan det slutliga dokumentet är helt undertecknat. Hyresanalytiker följer ofta dokumentet klerkt genom varje fas av förhandlingarna och varnar alla lämpliga parter när det är klart, undertecknat och återlämnat till hyresgästen. Hon kan också meddela hyresgäster när de har kunnat flytta in i sitt nya utrymme och är skyldiga att börja betala hyror.
Andra jobbkrav för en hyresanalytiker kan omfatta generering av inledande förfrågningar om att skapa ett nytt hyresdokument. Hon kan också behöva göra revisioner av befintlig dokumentation för hyresgäster som byter hyresavtal eller förhandlar om förlängning av ett giltigt kontrakt. Analytiker använder ofta hyresdata för att generera en mängd finansiella spårningsrapporter. Dessa rapporter beräknar generellt nuvarande och framtida hyror på befintliga fastigheter och den vinstmarginal som hyresvärden kan förvänta sig att göra genom varje tecknad hyresavtal.