Vad gör en juridisk koordinator?

Den primära funktionen för en juridisk samordnare är att arbeta med advokater, advokatbyråer, paralegals och andra medlemmar i lagtjänstteamet. De ansvarar för att hantera flödet av dokument, information och data inom teamet. De allra flesta juridiska koordinatorpositioner finns i stora advokatbyråer, där flera personer arbetar med klientfiler.

Det finns flera karriärvägar och metoder för att bli en juridisk samordnare. I Europa är juridiska samordnare fullt certifierade advokater. De är ofta skyldiga att resa i stor utsträckning och måste vara licensierade för att arbeta i flera europeiska länder. Denna roll finns ofta i stora, internationella företag som kräver information från flera platser för att slutföra olika processer. Den juridiska samordnaren ansvarar för att hantera filen, i en roll som är mycket lik projektledare.

I Nordamerika är juridisk samordnare vanligtvis en administrativ position. Kandidater måste ha någon typ av juridisk utbildning, men det är vanligtLy som juridisk assistent eller medarbetare. Det primära syftet med rollen förblir samordning av information, men ansvarsnivån är mycket annorlunda. I Europa förväntar sig kunder i stora fall att kommunicera direkt med den juridiska samordnaren. I Nordamerika ger den juridiska samordnaren en översikt över filstatusen till huvudadvokaten, som kommunicerar direkt med klienten.

Erfarenhet är det viktigaste övervägandet när man letar efter en position som juridisk samordnare. Det finns två typer av erfarenheter i denna position: filhantering och processdokumentation. Som koordinator måste han eller hon ha avancerade datorprogramvarufärdigheter, utöver utmärkt organisation, kommunikation och interpersonella färdigheter.

Filhantering är mer än bara arkivering, och detta är särskilt relevant för en juridisk samordnare. Hantering av dokumentflöde, säkerställaDe lämpliga människorna får rätt dokument i tid och att informationen i den primära filen är välorganiserad och uppdaterad är mycket viktig. Arkivering, indexering och tvärkontrolltekniker är alla nödvändiga för att säkerställa att dokument kan hämtas snabbt vid behov.

Processdokumentation är en skriftlig uppsättning instruktioner om hantering av olika affärsprocesser inom företaget. I det juridiska yrket är det mycket viktigt för alla processer kring hantering av dokument, filer, information och data som ska dokumenteras tydligt. Dessa förfaranden kan användas i domstol, om det skulle finnas några tvister kring säkerheten för dokument, och de åtgärder som advokatbyrån vidtagit för att skydda sina kunders sekretess och rättigheter.