Vad gör en juridisk samordnare?

Den juridiska samordnarens huvudfunktion är att arbeta med advokater, jurister, paralegals och andra medlemmar av lagstjänsteamet. De ansvarar för att hantera flödet av dokument, information och data i teamet. Den stora majoriteten av juridiska samordnarpositioner finns i stora advokatbyråer, där flera personer arbetar med klientfiler.

Det finns flera karriärvägar och metoder för att bli en juridisk samordnare. I Europa är juridiska samordnare helt certifierade advokater. De är ofta skyldiga att resa omfattande och måste ha licens för att arbeta i flera europeiska länder. Denna roll finns ofta i stora internationella företag som kräver information från flera platser för att slutföra olika processer. Den juridiska samordnaren ansvarar för hanteringen av filen, i en roll som mycket liknar projektledaren.

I Nordamerika är juridisk koordinator vanligtvis en administrativ ställning. Kandidater måste ha någon form av juridisk utbildning, men det är vanligtvis som juridisk assistent eller associerad. Det huvudsakliga syftet med rollen är fortfarande samordning av information, men ansvarsnivån är mycket annorlunda. I Europa förväntar sig kunder i stora fall att kommunicera direkt med den juridiska samordnaren. I Nordamerika ger den juridiska samordnaren en översikt över filstatusen till huvudadvokaten, som kommunicerar direkt med klienten.

Erfarenhet är den viktigaste överväganden när man söker en position som juridisk samordnare. Det krävs två typer av erfarenheter i denna position: filhantering och processdokumentation. Som samordnare måste han eller hon ha avancerad kompetens inom datorprogramvara, utöver utmärkta organisations-, kommunikations- och interpersonliga färdigheter.

Filhantering är mer än bara arkivering, och detta är särskilt relevant för en juridisk samordnare. Hanteringen av dokumentflödet, säkerställer att lämpliga personer får rätt dokument i tid, och att informationen i den primära filen är välorganiserad och aktuell är mycket viktig. Arkivering, indexering och korsningstekniker är alla nödvändiga för att säkerställa att dokument snabbt kan hämtas vid behov.

Processdokumentation är en skriftlig uppsättning instruktioner för hantering av olika affärsprocesser i företaget. Inom det juridiska yrket är det mycket viktigt att alla processer kring hantering av dokument, filer, information och data tydligt dokumenteras. Dessa förfaranden kan användas vid domstol, om det skulle finnas tvister kring säkerheten för handlingar, och de åtgärder som vidtagits av advokatbyrån för att skydda sina klienters sekretess och rättigheter.