Vad gör en lagstiftande hjälp?

En lagstiftande assistent hjälper en lagstiftare i en mängd olika uppgifter och uppgifter. Han ses ofta som en kombination av administrativ assistent och personlig sekreterare, eftersom hans jobb vanligtvis inte har några fastställda timmar. Hans tjänster behövs ofta för större delen av varje vardag och på många helger. Hjälpmedlet förväntas normalt resa med lagstiftaren efter behov.

På lagstiftarens lokala kontor är den lagstiftande hjälpen vanligtvis ansvarig för sin chefs kalender. Som den antagna förbindelsen mellan lagstiftaren och andra regeringsgrenar och tjänstemän förväntas han vanligtvis effektivt planera talande engagemang och offentliga uppträdanden såväl som möten, luncher, middagar och resor. Om konflikter uppstår på grund av problem i sista minuten som kräver omedelbar uppmärksamhet, förväntas assistenten normalt lösa dem till tillfredsställelse av alla inblandade parter.

Det anses i allmänhet nödvändigt att en lagstiftande aide är väl skolad i lagstiftarens politiska åsikter och ståndpunkter, eftersom han ofta är den första kontaktpunkten för konstituenter och mediekorrespondenter. Han är vanligtvis skyldig att ha exceptionella diplomatiska färdigheter samt att utöva den yttersta bedömningen i alla sina jobbuppgifter. Hans roll kräver ofta att han exakt representerar lagstiftarens filosofier samt främjar en positiv offentlig persona för tjänstemannen.

Förutom att utföra allmänna administrativa och kontorsuppgifter förväntas ofta en lagstiftande assistent ge personlig hjälp till lagstiftaren. Detta inkluderar ofta plocka upp kemtvätt, hantera personlig korrespondens eller integrera hans överordnade personliga och professionella scheman. Ibland kan hjälpen bli ombedd att välja och köpa små gåvor för lagstiftaren att presentera även för värdar eller värdinnor för middagar eller fester.

Organisatoriska färdigheter krävs för att lyckas i denna position. En lagstiftares jobb kräver ofta stora justeringar i sista minuten i hans schema och vissa dagar är fyllda med kaos och oordning. Vanligtvis förväntas en behörig lagstiftande assistent skapa ordning och hålla lagstiftarens angelägenheter så organiserade och planerade som möjligt.

Det finns inga formella utbildningskrav för denna position, även om de flesta lagstiftande medhjälpare har kandidatexamen. Eftersom tjänsten normalt kräver förmåga att kommunicera med ett brett spektrum av personligheter, är goda sociala och samtalskunskaper mycket önskvärda. Effektiva administrativa supportfärdigheter föredras och förmågan att snabbt ta tag i nya koncept är ett plus eftersom många av uppgifterna fullbordas genom utbildning på arbetsplatsen. Jobb erfarenhet inom den offentliga sektorn eller som en administrativ hjälp i den offentliga sektorn anses vara en stark tillgång för sökande.