Vad gör en licensadministratör?
En licensadministratör är en anställd som ser till att ett företag har alla tillämpliga licenser det behöver enligt lagen för att bedriva verksamhet. Det finns flera olika typer av licensieringsadministratörspositioner. I inställningar där människor måste ha licenser för att arbeta, som sjukvårdsanläggningar och försäkringsbyråer, är denna anställd ansvarig för att bekräfta att licenser är aktuella, påminna personal när de behöver förnyas och följa upp lagstiftningsändringar. Andra arbetsplatser kan behöva licenser för att använda upphovsrättsskyddat material eller patenterad utrustning, och denna person ansvarar för att säkerställa lämpliga licenser.
Sjukvårdsleverantörer, försäkringsagenter, fastighetsmäklare och människor i många andra yrken behöver licenser innan de kan erbjuda tjänster till kunder. På ett upptaget kontor håller en licensadministratör koll på licensen för all personal. Hon kan underhålla en databas och regelbundet kontrollera den för att bekräfta att kontoret är i överensstämmelse med lagstiftningen. När någons licens håller på att löpa ut måste hon påminna honom om detta så att han kan vidta lämpliga åtgärder för att förnya det.
Om kontoret själv också behöver en licens är detta licensansvariges ansvar. Denna personal uppdaterar också information med myndigheter när personal eller kontor flyttar. Dessutom är det vanligtvis nödvändigt att följa reglerna i branschen. Ändringar i lagen kan leda till nya licensbehov och andra problem som måste lösas. Licensadministratören kan prenumerera på handelspublikationer och delta i konferenser för att hålla sig bekant med fältet.
För att använda upphovsrättsskyddat material är det nödvändigt att förhandla om en licens för att göra det. En licensadministratör på en film- och TV-studio, skivbolag eller förlag ansvarar för att spåra upp licenser för att använda utdrag eller klipp. Hon säkrar licenser och förhandlar om avgifter för användningen av materialet. Om materialet är för dyrt eller inte tillgängligt kan licensadministratören föreslå alternativ och arbeta med konstnären för att uppnå en rimlig upplösning.
Licensadministratörer kan också arbeta i inställningar som farmaceutisk och vetenskaplig forskning. Forskare kan dela uppfinningar med varandra men behåller fortfarande rätten att licensera sitt arbete. När en organisation som ett universitet går med på att låta ett privat företag använda en ny förening har dess forskare utvecklat, till exempel, en licensansvarig ansvarar för förhandlingarna och måste behålla dokumentationen för licensen.
Ett gymnasieexamen krävs minst för att arbeta inom detta område. Det kan också vara nödvändigt att ha en kandidatexamen inom ett relevant område. Administratören måste vara väl förtrogen med alla relevanta lagar så att han kan hålla sina arbetsgivare i överensstämmelse.