Vad gör en rättssekreterare?
Rättssekreterare arbetar på advokatfullmäktiges kontor. Arbetet kräver traditionella sekretariatsförmågor, liksom kunskap om de former och förfaranden som används inom rättstvistområdet. Många av arbetsuppgifterna handlar om att hjälpa advokaten att vara redo för rättegång. Detta kan innebära schemaläggning av utfrågningar, formatering och förberedelse av inlagor och inlämnande av domstolshandlingar. Organisering av dokument och tidsfrister för domstolar är en viktig del av jobbet.
Tvister involverar att pröva ett mål vid en domstol. I länder som USA kommer varje stat att ha sina egna arbetsregler för formatering och arkivering av juridiska dokument. Förutom ansvaret för att skriva och transkribera diktat, måste en tvistesekreterare vara bekant med rätt format för rättsliga inlagor, till exempel trosor och förslag som lämnas in till domstolen. Varje jurisdiktion har regler om korrekt citering av rättsliga myndigheter som åberopas i inlagor. Federala domstolar har sina egna regler.
"Upptäckt" är processen där varje sida i en domstol utbyter dokument som kommer att användas vid rättegången. Det handlar om mycket information, och en tvistesekreterare hjälper till att organisera den och dokumentera när den skickades eller mottogs. Bekanta med hämtning av elektroniskt lagrad information är viktigt för upptäcktsprocessen. Reglerna för upptäckten kräver att dokument lämnas till den motsatta sidan inom en bestämd tid, och den inblandade sekreteraren hjälper till att se till att tidsfristerna uppfylls.
Schemaläggning är en viktig del av rättstvister. En rättssekreterare är generellt ansvarig för att kalendera alla advokatens tidsfrister och viktiga datum. Dessa kan omfatta utfrågningar, depositioner, avvecklingskonferenser och de datum då inlagorna förfaller. Sekreteraren kommer vanligtvis att ansvara för den första schemaläggningen av utfrågningar och konferenser och se till att inga konflikter uppstår inom advokatens schema.
En rättvisesekreterares uppgifter slutar inte alltid med att rättegången avslutas. Ofta kan en eller båda eller parterna i ett civilrättsligt mål lämna in förfaranden efter rättegången som påstår sig fel i rättegången. Tidsfristerna för att lämna in sådana förslag är i allmänhet mycket stränga. Liksom med andra inlagor är sekreteraren ansvarig för att förslaget lämnas in i rätt format och kopior som ges till alla berörda parter i tid.
Överklaganden från ett rättegångsbeslut har sin egen uppsättning förfarandebestämmelser och tidsfrister. Ett meddelande om överklagande måste utarbetas och lämnas in, vanligtvis inom 30 dagar från domstolens beslut. En rättstvistsekreterare skriver in överklagandet i lämpligt format och ser till att ett certifierat utskrift av rättegången arkiveras till överklagadomstolen.