Vad gör en postkontor?
En postkontor ansvarar för att hantera leverans och postning av post som kommer in och går ut från en anläggning. Detta inkluderar vanligtvis paket och andra typer av post, utöver skriftlig korrespondens. En postkontor kan anställas i den privata sektorn eller för en myndighet, till exempel posttjänsten. Naturligtvis skickar nästan varje tegel- och murbrukföretag ut och tar emot post, med många som också sänder varor till sina kunder. Om verksamheten är tillräckligt stor för att ha en post- eller leveransavdelning, är det troligt att anställa minst en postkontor för att övervaka verksamheten.
För att utföra dessa uppgifter på ett effektivt och kostnadseffektivt sätt är det nödvändigt att en postkontor är aktuell med de aktuella post- och fraktsatserna för de transportörer som deras arbetsgivare använder. Det är också viktigt att väga och förbereda post noggrant eftersom ett paket som inte är lindat, adresserat och uppmätt enligt en transportörs leveranspolicy kan returneras på företagets bekostnad. Bortsett från bortkastad tid, porto och material kan denna typ av fel också leda till förlorade affärer. Dessutom förväntas en postkontor vara bekant med regler och rutiner för bulkpost för att dra fördel av de bästa priserna och kontrollera onödiga utgifter.
Postkontoret hanterar också inkommande post. Det kan handla om att helt enkelt sortera material i e-postluckor efter avdelning eller kontor som ska hämtas av utsedd personal. Detta kan eventuellt inkludera att man öppnar varje post som kommer in beroende på företagets policy. Vissa postkontor kan behöva leverera post personligen till varje kontor eller avdelning, eller till och med för att separera byggnader på samma grunder. Faktum är att det ofta är fallet med stora företag, medicinska anläggningar och universitet.
När det gäller arbetsmiljön kan en postkontor som är anställd i en stor anläggning hitta på att atmosfären är ganska bullrig från automatiska sorteringsmaskiner och annan relaterad utrustning. De kan också i allmänhet förvänta sig att spendera en hel del tid på att stå på ett ställe medan de förbereder artiklar för frakt. I småföretag kan emellertid mycket av arbetet göras manuellt, vilket kan vara tystare men kan motsvara repetitiva rörelser i handleden och en hel del pappersskärningar på händer och fingrar.
Det krävs vanligtvis ingen specialutbildning eller utbildningsnivå för att bli postförmedlare utöver ett gymnasieexamen eller motsvarande. Det kan emellertid vara nödvändigt att veta eller åtminstone kunna lära sig att arbeta med olika datoriserade utrustningar, till exempel de som används för att skriva ut porto och fraktetiketter. Det är också bra att ha grundläggande matematiska färdigheter och förmågan att kommunicera bra med andra.