Vad gör en underhållsmann?

I de flesta företagets mänskliga resurser är underhållschefen en tillsyns- eller ledande befattning som ansvarar för att hantera all underhållspersonal, övervaka allt underhållsarbete och hjälpa till med planering, logistik och administration av underhållsavdelningen. Beroende på företagets bemanningsstrukturer kan underhållschefen också ansvara för utbildnings-, säkerhets- och mänskliga relationer hos underhållspersonal. En underhållsförare krävs vanligtvis för att ha utmärkta personalförmågor och hanteringsförmågor och en omfattande kunskap om system, lagkrav, utrustning och installationer som är involverade i den relevanta branschen.

Underhållsavdelningar representerar en av de svåraste arbetsmiljöerna i någon bransch. Som serviceavdelning har den genomsnittliga underhållsutrustningen varje dag att möta behoven och förväntningarna för hela företagets struktur. Detta sätter ett betydande tryck på underhållschefen eller chefen i synnerhet och all hans eller hennes personal i allmänhet. Själva arten av underhållsfältet gör det till en snabb rörlig, dynamisk och stressande miljö och en underhållsförare behöver, kanske framför allt annat, för att kunna arbeta väl under tryck.

Arbetsbeskrivningen för underhållschefen är inte en som gör det enkelt att generalisera. Varje bransch kommer att ha sina unika krav från sina underhållsavdelningar. Detta gäller särskilt allmänna underhållsfält som hyreshus, hotell och orter där underhållsavdelningen kan behöva ta itu med en mängd tekniska discipliner. Det specifika företagets bemanningsstruktur spelar också en stor roll i hur långt det verkställande jobbet överlappar det som en överordnad chef. I mindre företag där det inte finns någon dedicerad underhållschef rapporterar föraren vanligtvis till en ledande befattningshavare och kan sedan förväntas utföra ansvar som budgetkontroll och planering, bemanningsfrågor, beställning, förlustkontroll och industriella relationer.

Generellt sett är en underhållschef ansvarig för följande:

• Övervakning av all underhållspersonal dagligen och kvalitetskontroll av allt arbete
• Planering och fördelning av allt underhållsrelaterat arbete
• Försäkra att underhållspersonal följer alla företagets policyer och rutiner hela tiden.
• Se till att all underhållspersonal är utbildad och informerad om förändringar i arbetsrelaterad lagstiftning
• Planering och samordning av projekt
• Generell personalmoral och disciplin
• Utformning av vaktlistor och kontroll av personalens tidtagning.
• Noggrann och kortfattad rapportering av alla relevanta frågor till ledningen
• Inköp och lagerkontroll
• Exakt journalföring
• Samordning av underhållsförfrågningar och förbindelser med andra företagsstrukturer.