Vad gör en underhållsansvarig?
En underhållsansvarig ansvarar för övervakningen av en byggnad. Underhållsansvariga arbetar oftast i kommersiella byggnader, även om en underhållsansvarig ibland kan arbeta på en stor bostadsområde. De övervakar ofta den fysiska omgivningen i en byggnad för att bestämma vilket underhåll som måste utföras och ansvarar för att hantera och tilldela underhållspersonal arbete.
Det första ansvaret för en underhållsansvarig är vanligtvis att ta ansvar för att säkerställa att en byggnads fysiska omgivning är i tillräckligt skick. Detta kan innebära att patrullera både inomhus- och utomhusområden för tecken på problem eller områden som behöver repareras. Det betyder normalt att göra regelbundna kontroller av alla system i en byggnad, inklusive värme och luftkonditionering, VVS, hissar och andra relaterade mekaniska komponenter i en byggnad.
En underhållsansvarig kan också ta ansvar för utseendet på en byggnad. Detta kan innebära att man inspekterar byggnaden för flisad eller skalad färg eller patrullerar marken för att säkerställa att det inte finns några spill eller faror. Det kan också innebära övervakning av trädgårdar och relaterade utomhusstrukturer för att säkerställa att grunderna förblir estetiskt tilltalande.
Förutom att identifiera och skapa en underhållsplan och identifiera problemområden, måste en underhållsansvarig anställa de individer som krävs för att utföra det nödvändiga underhållet. Han kan hyra landskapsarkitekter, trädgårdsmästare, rörmokare, VVS-tekniker eller andra personer som krävs för att förhindra och fixa problem som uppstår i en byggnad. En underhållsansvarig anställer ofta dessa personer i samarbete med andra yrkesverksamma i organisationen. Till exempel kan han rapportera till den högsta verkställande direktören eller andra chefer eller avdelningschefer om det underhåll som krävs i byggnaden. Han kan behöva få godkännande innan han anställer personal, eller han kan ha det enda ansvaret att anställa personal inom en begränsad budget.
När personalen har anställts tilldelar handledaren vanligtvis uppgifterna och övervakar sitt arbete för att säkerställa korrekt uppdrag. Detta innebär att en handledare måste delegera uppdrag till olika individer, prioritera de uppgifter som är viktigast och tilldela uppgifterna till de anställda som är mest utrustade för att utföra dem tillräckligt. Handledaren måste då se till att arbetet utfördes ordentligt. Han kan också genomföra periodiska prestationsgranskningar på sin personal för att säkerställa att alla utför sina uppgifter på ett effektivt och acceptabelt sätt.