Vad gör en ledningstrainee?

Som jobbtitlet antyder är en ledningstrainee någon som utbildar sig för att bli chef. De uppgifter som tilldelas denna position kan variera mycket beroende på bransch och företag. Generellt sett innebär emellertid ofta arbetet att spendera en viss tid på att skugga varje position under chefsbehörighet så att praktikanten kan lära sig vad varje anställd gör och hur allt arbete passar ihop. Praktikanter hjälper vanligtvis en chef med den dagliga arbetsuppgifterna, inklusive pappersarbete, personalhantering, schemaläggning, rapportering och alla andra uppgifter som praktikanten kommer att ansvara för som fullständig chef. Dessutom innehåller de flesta ledningstraineeprogram en traditionell inlärningskomponent, där praktikanter tittar på videor, läser manualer och deltar i seminarier för att lära sig om företagets policyer, processer och mål.

Chefer i de flesta företag tillbringar enorm tid på att genomföra elektroniskt eller fysiskt pappersarbete. Detta kan inkludera förfrågningsformulär, reklamformulär, personaldokument, beställningsformulär och rapporter om en mängd olika ämnen. En ledningstrainee kommer ofta att tilldelas att fylla i dessa formulär så att han kan lära sig rätt sätt att göra det. En chef eller handledare granskar sedan pappersarbetet och diskuterar misstag eller utelämnanden med praktikanten.

Personalhantering är ett annat viktigt ansvarsområde för chefer och därför för ledningspraktikanter. Det är troligt att praktikanter inte kommer att fatta faktiska anställnings- och skjutbeslut, men ingår ofta i sådana beslut så att de kommer att lära sig att hantera dem i framtiden. Praktikanter kan utföra första intervjuer med potentiella anställda och kan vara ansvariga för att skapa och placera annonser för jobböppningar. I vissa branscher är det viktigt att hantera medarbetares schema, så att praktikanter ofta har det här jobbet.

Beroende på företaget kan olika andra uppgifter tilldelas en ledningspraktikant. Han kan behöva sitta i kommittéer, delta i tvärfunktionella team eller genomföra utbildning på arbetsplatsen till exempel på andra områden i företaget. Vissa företag, särskilt inom detaljhandels- och livsmedelssektorn, kräver att praktikanter från ledningen ska spendera minst en dag på att verkligen utföra varje jobb de så småningom kommer att ha tillsyn.

I de flesta fall kan en ledningslärare förvänta sig att spendera åtminstone en del av sin tid på att läsa processhandböcker, titta på instruktionsvideor och delta i seminarier eller klasser. Detta är ofta det mest effektiva sättet för ett företag att överföra information, särskilt när mer än en person genomgår ett utbildningsprogram samtidigt. Klasserna fokuserar ofta på att lära sig företagets historia, mål, policyer och rutiner, och kan också omfatta scenariobaserat lärande, där elever presenteras för en situation, utmaning eller problem och uppmanas att lösa det effektivt.