Vad gör en materialhandlare?
En materialhandlare bearbetar alla varor som mottagits eller levereras av ett företag. Hon ansvarar för fysisk mottagning, distribution och lagring av alla produkter från kontorsmaterial till råvaror, delar och verktyg. Hennes arbete kan ske i ett stort eller litet företag. Beroende på verksamhetens storlek kan hon arbeta ensam eller som en del av ett team av materialhandlare.
Goda organisationsförmågor är vanligtvis viktiga för att en materialhanterare ska lyckas. När varor tas emot från externa källor förväntas hon vanligtvis logga in sitt kvitto, placera dem i lämpliga lagringsområden eller distribuera dem rätt avdelningar. Hennes auktoritet tillåter henne generellt att skriva under räkningar, så det är viktigt att hennes granskning av transporten är detaljerad och korrekt.
Om hon måste skicka material, krävs det att hanteraren ofta följer en liknande noggrann process. Hon granskar i allmänhet de medföljande dokumenten för noggrannhet och bekräftar speciella leveransdetaljer och instruktioner. Om problem uppstår angående varornas destination eller fraktmetoder kräver förändring förväntas hon vanligtvis hålla alla inblandade parter informerade om förändringarna.
Eftersom hon vanligtvis interagerar med alla företagets avdelningar förväntas vanligtvis hennes kommunikationsförmåga vara tydlig och kortfattad. Om en produktionschef kräver snabbt leverans av material för att hålla tillverkningsprocesserna enligt schema förväntas materialhandlaren vanligtvis se till att beställningen har högsta prioritet. Om det finns problem med en entreprenör eller leverantör är materialhanteraren normalt den person som utsetts för att lösa problemet.
Andra avdelningar som är beroende av materialhanterarens noggrannhet och effektivitet är bokföring och lagerkontroll. Bokföringsavdelningen förlitar sig på materialhanteraren för att effektivt validera och överföra fakturor till dem för betalning. Lagerstyrningspersonal förväntar sig i allmänhet att bli snabbt underrättade om artiklar på beställning för att informera lämpliga avdelningar om nödvändiga justeringar av arbets- eller leveransscheman.
Förutom att vara organiserad krävs vanligtvis en materialhandlare för att ha god matematik och datorkunskaper. Diskretion och ärlighet är viktigt, eftersom hon ofta krävs för att hantera känsliga varor och material. Goda skrivförmågor behövs generellt för att sammanställa rapporter och sammanfattningar för hantering.
För detta arbete krävs normalt ett gymnasieexamen eller motsvarande. Vissa arbetsgivare föredrar högskolekurser eller annan formell utbildning. De flesta av dessa jobb tilldelas emellertid personer med gedigen erfarenhet i relaterade positioner, oavsett utbildningsbakgrund.