Vad gör en medicinsk abstraktör?

vare sig från en auktoriserad representant eller från en patient kommer en medicinsk abstraktör att hitta och hämta information från lämpliga medicinska journaler och förbereda dessa uppgifter för presentation till den begärare. Expertkunskap om medicinsk terminologi och en intim kännedom om medicinska förfaranden är centrala för jobbet och tillämpas inom fyra huvudområden: bearbetningsförfrågningar, extrahering av information, processförbättring och spårningsrelaterad fakturering. Dessutom krävs ett starkt öga för detaljer för att uppfylla sådana förfrågningar exakt och i enlighet med etablerade organisationsförfaranden och juridiska krav. Anställda eller entreprenörer som arbetar i en sådan position kommer att använda starka organisationsförmågor och multitaskingskapacitet dagligen. Dessutom kan han eller hon ibland behöva hantera en irrationell begärare, förutom att hantera stressiga förhållanden effektivt.

Prioritering och begäran om behandling av information är två uppgifter som utförs regelbundetav en medicinsk abstraktör. Detta kräver att man använder den information som erhållits från begäraren och jämför den informationen med motsvarande medicinska journaler för att säkerställa noggrannhet och fastställd prioritet. Med hjälp av etablerade organisationsprocesser och förfaranden kommer han eller hon att bestämma prioriteringen av förfrågningar och se till att de relevanta detaljer och underskrifter som krävs åtföljer begäran och i nödsituationer bearbetar begäran utan dröjsmål. Dessutom kan han eller hon kontakta patienter och/eller auktoriserade representanter vid upptäckten av eventuella frågor som är förknippade med den mottagna begäran omedelbart för att påskynda processen.

Att extrahera den nödvändiga informationen för att uppfylla begäran är den centrala delen av den medicinska abstraktörens jobb. Under denna process kan han eller hon få tillgång till medicinska data från olika källor för att inkludera både digitala medier och fysiska papperskopior. Efter sUlling och verifiering av den nödvändiga informationen kommer den medicinska abstraktören vanligtvis att dokumentera begäran, ofta i en onlinedatabas för spårningsändamål. En del av denna process kan inkludera förberedelse av fakturor för förfrågningar som kräver betalning.

Att dokumentera uppfyllandet av begäran krävs också och tjänar vanligtvis två syften: för att bevisa lämpliga förfaranden för juridiska ändamål och för att säkerställa en effektiv process. Kvalitetskontroll är central för denna rapporteringsprocess med målet att identifiera möjligheter till förbättringar och/eller efterlevnad. Att beskriva de nödvändiga resurserna och kommunicera dessa resultat till både myndigheter och internrevisorer hjälper till att underlätta förverkligandet av rekommenderade förbättringar.

fakturering och insamling av betalning från en begärare kan också ingå i arbetsbeskrivningen för en medicinsk abstrakt. Som svar på förseningar eller försummelse av betalning kan han eller hon också skicka skriftliga påminnelser och kommunicera muntliga påminnelser om betalning DUe. Att tillhandahålla en begärare med accepterade betalningsmetoder och arbeta för att säkra den betalningen är ibland en del av den medicinska abstraktörens skyldighet.