Vad gör en betaladministratör?
Människor som arbetar som löneadministratörer är ofta ansvariga för att spåra timmar som anställda arbetar och se till att de betalas i enlighet därmed. Dessa yrkesmän kan också vara ansvariga för spårningstjänster som en organisation använder, till exempel leveranser av material, och för att se till att leverantörer och leverantörer betalas för sina tjänster. I vissa fall kan en betaladministratör förväntas agera som revisor. Han eller hon ansvarar för att alla arbetare betalas enligt lagar och förordningar som fastställts av myndigheter. I dessa scenarier kan en betaladministratör också delta i revisions- och budgetprocesser.
De kvalifikationer som företag kräver av sina löneadministratörer varierar beroende på vilka uppgifter de är ansvariga för att utföra. Till exempel kan företag där en löneadministratör bara måste ange data angående arbetade timmar av anställda bara behöva en associerad examen eller erfarenhet av att utföra datainmatning i en kontorsmiljö. I organisationer där löneadministratörer förväntas agera som medlemmar i redovisnings- eller ekonomiska planeringsavdelningar måste de ofta ha formell akademisk utbildning inom områden som ekonomi eller redovisning. Dessa högre lönadministratörer kan också dra nytta av många års erfarenhet av redovisnings- eller löneavdelningar, liksom från att tjäna professionella redovisningscertifieringar.
Mycket av jobbet som en betaladministratör inkluderar inmatning av data och granskning av dem för att säkerställa att de är konsekventa. Med andra ord kan betaladministratörer mäta verkliga kostnader mot beräknade uppskattningar och bestämma hur och varför dessa värden kan skilja sig åt. Det är också vanligt att en betalningsadministratör ställer in budgetar och uppskattningar för arbetskraft och ser till att arbetarna lägger in rätt timmängd.
När en betalningsadministratör arbetar för en taxi, limousin eller annan typ av transporttjänst, är han eller hon ansvarig för att samla in och ange förardata. Denna typ av professionell kan använda mätare eller mjukvara för att avgöra hur långt en förare reste och hur många passagerare han eller hon hämtade. En administratör kan sedan beräkna hur mycket en organisation är skyldig förare för sina tjänster.
Det är vanligt att en betalningsadministratör agerar som förhandlare. När denna typ av professionell ansvarar för betalande leverantörer och andra tjänsteleverantörer kan han eller hon se till att villkoren i ett avtal följs och att kostnader och servicevillkor är tillfredsställande för båda parter. Det är också normalt att en lönadministratör i en löneavdelning hjälper anställda som tror att de har varit underbetalda eller som vill ha tillstånd att arbeta övertid.