Vad gör en löneansvarig?

En lönechef säkerställer riktigheten i betalningar till anställda för lön och löner. Hon garanterar att lämpliga avdrag har tagits från bruttobeloppet för betalningen för att uppfylla lokala och regionala bestämmelser, förmånsfonder och garneringsförfrågningar. Att hantera och övervaka lönesupportpersonal är också ofta en del av hennes jobbansvar. En lönechef kan arbeta för ett stort företag eller ett litet företag.

När ny personal anställs, hjälper en lönechef normalt personalavdelningen i sin orientering. Hon bekräftar vanligtvis deras ränta och lönefrekvens och kontrollerar vilka avdrag som ska göras på deras lönecheck. När nuvarande anställda befordras, överförs eller avslutas är hon ansvarig för att justera sina lönesatser eller utfärda slutkontroller.

Om ett företag erbjuder förmånspaket till sina anställda är lönschefen ofta administratören för dem. Hon ansvarar ofta för pensionsfonder, aktieoptioner och utbetalning av utmärkelser och bonusar. Anställda kontaktar henne vanligtvis för svar på sina frågor angående dessa förmåner. Om ledningen överväger förändringar i deras lön eller förmånsstruktur konsulteras hon ofta tillsammans med personalansvarig.

För att garantera effektivitet i hela företagets ekonomiska verksamhet kommunicerar en lönechef normalt med redovisnings- och personalchefer om lön, förmåner och löneförfaranden och policyer. Dessa chefer arbetar ofta tillsammans för att utveckla och implementera förändringar som kan gynna hela företaget. Om anställdskontrakt ingår i företagets struktur kan dessa chefer regelbundet granska dem och rekommendera ändringar.

Ledningen kräver ofta att en lönechef ska utarbeta och skicka rapporter till dem regelbundet. Dessa återspeglar vanligtvis vad företaget betalar för förmåner, skatter och semesterinkomst. Chefen kan göra rekommendationer inom dessa områden för att förbättra verksamheten eller spara pengar.

En framgångsrik lönechef är normalt en bra kommunikatör. Hon interagerar vanligtvis med andra företagsledare och medarbetare regelbundet. Hennes bedömning är viktig eftersom hon ofta diskuterar personliga frågor som löner, bonusar och förmåner. Bra matematiska färdigheter föredras. Att vara välorganiserad hjälper en lönechef samtidigt ta upp flera frågor och uppnå önskat resultat.

För att kvalificera sig för detta jobb krävs normalt en kandidatexamen i ekonomi eller redovisning. Vissa företag föredrar en magisterexamen i samma koncentrationer. Om en sökande har mer än fem års framgångsrik erfarenhet av löneadministration eller -hantering, kan utbildningskraven frångås eller minskas.