Vad gör en pensionsplanadministratör?
En pensionsplanadministratör kontrollerar pensionsredovisningen för andra individer. Hon kan ha i uppgift att upprätthålla och uppdatera konton, förbereda dokumentation och hantera problem med kundtjänst. Denna person kan arbeta för ett privat eller offentligt företag som anställd i pensionsavdelningen eller kan arbeta för många av de företag och myndigheter som kräver övervakning av anställdas pensionsplaner. Beroende på storleken på hennes organisation kommer en pensionsplanadministratör sannolikt att rapportera till en ledande befattningshavare, och hon kan också vara ansvarig för att övervaka och utbilda andra.
Huvudfunktionen för detta jobb är att övervaka andras pensionskonton. Detta kan innebära olika jobbfunktioner som att hjälpa andra att fastställa sina pensionsparametrar, bearbeta betalningar och spåra planändringar. Hon kan utarbeta kontorapporter och distribuera dem till rätt avdelning, byrå eller enskild kund. Hon kommer troligen att behöva beräkna vinster, förluster och betalningar, och kan behöva spåra och distribuera betalningar på lämpligt sätt. Pensionsplanadministratören kommer också att ha en omfattande kunskap om statliga lagar och förordningar som rör de pensionsplaner hon upprätthåller.
Det finns många typer av organisationer som använder en pensionsplanadministratör. Privata företag kan behöva en planadministratör för anställdas pensionsplaner. Beroende på företagets storlek kan planadministratören enbart fokusera på denna arbetsuppgift eller kombinera den med andra uppgifter. Statliga myndigheter som tillhandahåller fördelar för många anställda kan också behöva en egen planadministratör av detta slag. Dessutom kan en planadministratör arbeta för ett företag vars verksamhet hjälper andra att investera eller säkra pensionsinkomster, till exempel pensionsleverantörer eller rådgivare.
I många fall kommer pensionsplanadministratören att behöva arbeta med yrkesverksamma från många områden inklusive bank-, bokförings- och planhantering. Hon kan behöva arbeta med interna eller externa rådgivare om budgetering, revisioner och prognoser. Hon kommer också troligtvis att vara delaktig i samarbetet med de inom finanssektorn. Denna typ av administratör kan också vara ansvarig för att bidra till strategiska planeringssessioner och utvecklingen av tillhörande procedurer.
En pensionsplanadministratör lägger mycket tid på att samarbeta med andra för att se till att planparametrarna är korrekt inställda, förordningar och rutiner följs och att planerna övervakas effektivt. Hon kan tillbringa större delen av sin dag med andra, men kan också spendera mycket tid på att arbeta ensam på dokumentation och datorarbete. Hon kommer troligen att behöva samordna med ledningen regelbundet, men kommer också att ha mycket frihet att fatta beslut baserat på sin branschkunskap och erfarenhet.