Vad gör en pensionadministratör?
En pensionsadministratör övervakar pensionskonton för ett företag, en grupp av företag eller en myndighet. I den här positionen är en person vanligtvis belastad med att upprätthålla pensionskonton och hålla dem uppdaterade. Till exempel kan en person med denna titel uppdatera pensionsfondjournalen när en person med pension tappar sitt jobb eller slutter, går i pension eller dör. Han kan också registrera förändringar som utvecklas på grund av skilsmässa från en anställd eller en begärd förändring av mottagarna som listas. En pensionsplanadministratör kan också övervaka investeringar, skicka ut uttalanden, ställa in betalningsscheman och kommunicera med anställda, chefer från kundföretag, försäkringsbolag och finansiella rådgivare.
Vanligtvis har en pensionsadministratör jobbet med att övervaka och hantera pensionskonton. Han kan göra detta som anställd i ett företag eller en statlig organisation. Hans arbetsbeskrivning innehåller vanligtvis en mängd olika uppgifter relaterade till övervakning av pensionsfonder. Till exempel kan han förbereda och distribuera rapporter och uttalanden, hjälpa till att fastställa fondparametrar och beräkna vinster och förluster. Han kan också spåra förändringar i pensionsfonder, som kan inkludera spårning och registrering av förändringar inom områden som investeringar och parametrar samt förändringar som utvecklas när en anställd går in i ett företag eller lämnar det, dör, gifter sig eller blir skild.
En pensionsplanadministratör är vanligtvis ansvarig för att skicka uttalanden, beräkna förmåner och behandla betalningar. När det behövs ändringar i betalningsscheman är han vanligtvis också ansvarig för att underlätta dessa ändringar. En person med denna titel kan också ha ansvaret att skicka meddelanden till klienter i händelse av förändringar som påverkar deras pensionsfonder.
En stor del av arbetet som pensionsadministratör är att kommunicera med olika människor om pensionsfonden. En pensionsadministratör kan till exempel tillhandahålla kundservice för anställda som har förfrågningar angående pensionsfonder. Han kan också kommunicera med finansiella rådgivare och försäkringsbolag som en del av sitt jobb. Dessutom kan han svara på frågor från pensionsförvaltare på kundföretag och samarbeta med en rad finansiella yrkesverksamma.
I många fall rapporterar en person med denna titel till en ledande befattningshavare. Detta beror vanligtvis på storleken på företaget eller den statliga organisationen som han arbetar för. Han har vanligtvis en hel del ansvar och tillstånd att fatta ett brett spektrum av beslut på egen hand. I vissa fall kan han till och med utbilda och övervaka andra anställda.