Vad gör en fotoarkivist?
En fotoarkivist ansvarar normalt för att organisera en grupp fotografier på ett sätt som är omfattande och meningsfullt. Detta kan åstadkommas på ett antal olika sätt och kan inkludera kronologisk ordning och organisering av fotografier i kategorier baserade på ämne eller fotograf. När organisationen är klar, är en arkivist ofta ansvarig för att säkerställa att betydelsen och syftet med olika bilder fångas genom montering av poster och notering för varje bild. En fotoarkivist kan också arbeta i ett digitalt medium med hjälp av digitala fotografier och datorfiler för att organisera data på ett meningsfullt och effektivt sätt.
Fotograferingsarkivarens uppgifter och skyldigheter kan variera något beroende på den anställningsorganisationens specifika behov. I allmänhet börjar dock arkivarens arbete ofta med att samla och organisera ett antal fotografier som ingår i en samling. Denna första uppgift kan vara oerhört komplex om en grupp har tusentals eller till och med miljoner fotografier som måste arkiveras och göras tillgängliga.
Korrekt organisation av en fotoarkivist innebär ofta inte bara att föra samman de olika fotografierna utan också bestämma det bästa sättet på vilket de kan beställas. Detta kan bero på hur en organisation vill ha bilderna arkiverade, även om kronologisk ordning är ganska vanlig. Det kan dock vara svårt att bestämma korrekt kronologi för fotografier, så att ytterligare metoder kan användas. Fotografier kan organiseras utifrån motiv av bilder eller personen som tog fotot, eller sorteras baserat på flera kategorier med olika viktiga nivåer.
När bilderna ordnas ordentligt, fastställer en fotoarkivist vanligtvis meningen eller syftet med dem. De insamlade bilderna kan till exempel åtföljas av notationer som indikerar vem som tog varje foto och varje ämnes motiv. Ytterligare information kan tillhandahållas för att utvidga detta, ofta med information om betydelsen av ett fotograferat objekt eller dess syfte. Detta säkerställer att bilder i ett arkiv förblir meningsfulla i framtiden.
En fotoarkivar kan också arbeta med digitala fotografier, organisera och lägga till notationer till dem i ett digitalt medium. Detta kan göras rent på en dator, genom att en arkivör lägger till anteckningar till digitala filer, organiserar bilder i olika undermappar och lagrar fotona på en hårddisk. Sådan arkivering kan emellertid också involvera externa medier, inklusive användning av ytterligare lagringsenheter eller medieskivor. Detta säkerställer att en post med bilder och notationer bevaras av en fotoarkivist både i en säkerhetskopia och som ett original.