Vad gör en planeringskoordinator?
En planeringskoordinator styr huvudsakligen ett evenemang eller ett möte för en individ eller företag, ibland i stor skala. Vanliga samordnarpositioner inkluderar bröllop, företag, konvention och mötetyper, bland andra koordinatorer som kan finnas i en mängd olika branscher. Dessa individer ser en händelse från början till slut och involverar endast en klient när ett stort beslut eller ändring av planen är nödvändig. Några vanliga uppgifter för en planeringskoordinator inkluderar valet av en mötesplats, disposition av klientens behov och miljö, och förvärv av mat och dryck utöver samordning av alla aktiviteter bland leverantörer och sammanläggning av evenemanget för klienten. Inte alla evenemang är desamma, vilket gör denna karriär givande för dem som gillar variation i ett jobb.
Formell utbildning är inte alltid nödvändig för en planeringskoordinator, men det betyder inte att denna karriär är okvalificerad. Medan en stor organisation som hyr ut samordnare till kunder kan kräva en högskoleexamen, arbetar många individer som entreprenörer med liten formell utbildning. Vanliga grader som är tillämpliga på denna karriärväg inkluderar PR, hotell- och gästfrihetshantering, kommunikation eller marknadsföring. I vissa fall kan en person som väljer att arbeta med företagskunder hitta en högskoleexamen användbar för att placera sin kompetens ovanför en annan planeringskoordinator. Utbildning kan också vara nödvändig när en person hittar ett jobb i en organisation som anställer flera typer av samordnare.
När en planeringskoordinator första gången samarbetar med en klient, försöker han eller hon ta reda på typ av händelse och vad klienten önskar. Erfarena samordnare har ofta portföljer av tidigare möten eller evenemang som de kan använda som exempel för nya kunder. Vanliga beslut för evenemang inkluderar plats, formalitetsnivå, typ av mat, längd på vissa aktiviteter och en mängd andra. De flesta möten och evenemang kan ta veckor eller månader att planera, beroende på deras storlek och omfattning. Till exempel kan bröllopskoordinatorer ta nästan ett år att planera ett evenemang baserat på kundens behov och önskemål.
De flesta händelser som en planeringskoordinator arbetar med kräver utmärkta tidsstyrning och organisationsfärdigheter. Extremt framgångsrika koordinatorer tycker ofta att deras talanger dras i många riktningar med flera klienter och evenemang på gång på en gång. Medan vissa samordnare kan hitta detta fysiskt och känslomässigt tappande, kan andra tycka att det är energiskt att se en stor händelse bli realiserad. Många planeringskoordinatorer kan också delta i evenemanget och övervaka flera aktiviteter, så att de kan arbeta direkt med de deltagande. Det kan också vara givande att se en storskalig produktion på sin fullständighetshöjd.