Vad gör en pressassistent?
En pressassistents uppgifter beror till stor del på anställningssammanhanget. Om en tryckt publikation annonserar en pressassistentposition är det bokstavligen en position som hjälper till att hantera pressmaskinerna som skriver ut publikationen genom att ersätta leveranser och titta på maskinen. Ett mer allmänt jobbsammanhang är dock inom kommunikationsområdet. Villande och ideella organisationer anställer en pressassistent för att ge stöd för en kommunikationsavdelning och för att fungera som tillägg till en chef för kommunikation, PR-chef eller presssekreterare.
En pressassistent krävs vanligtvis för att ge administrativt stöd till en kommunikationsavdelning eller för att agera som stödjande personal för en kommunikationsledare. Jobbet kräver att skriva, talande och organisatoriska färdigheter. Det kan också kräva en nivå av kännedom om datorer, internetapplikationer och allmän kontorsadministration. Ofta är han involverad i organisationens sociala medieimplementation och måste vara förtrolig med de senaste trenderna inom detta kommunikationsområde.
dagligen kan en pressassistent krävas för att utarbeta pressmeddelanden och officiella uttalanden. Han kommer sannolikt att behöva utveckla och underhålla en presskontaktlista. Assistenter kan få utveckla berättelser och att slå dem till andra på avdelningen. Under speciella evenemang och evenemang som inrättats specifikt för media, fungerar assistenten som en händelsekoordinator för mediekomponenterna, ställer telefonsamtal för att säkerställa medias närvaro, förbereda mediessatser och ge stöd vid behov. I vissa fall kommer han att behöva hantera komponenter i organisationens sociala medieinsatser och bidra till bloggar eller hantera nätverk.
Internt tilldelas ofta en pressassistent ofta forskningsuppgifter för att hjälpa företaget att hålla sig uppdaterade om nämnanden av sin personal, affärsmetoder, produkter eller servicär i media. Assistenten kan vara skyldig att bidra till interna dokument och delta i utbildningar som är utformade för att utbilda anställda om korrekt medieetikett. Troligtvis kommer en pressassistent att ha en viss engagemang i interna kommunikationsprotokoll och utarbetande kopia för marknadsföringsmaterial, nyhetsbrev och webbplatser.
På den politiska arenan kan en pressassistent anställas för att arbeta med en presssekreterare på kampanjer och som en del av den permanenta personalen på kontor för sittande. Assistenter i detta sammanhang arbetar för att skapa politikerens offentliga budskap och hjälpa till att hantera informationen som släpps till pressen. Uppgifterna för denna typ av assistent tenderar att vara mer snävt fokuserade på mediehantering snarare än allmän kommunikation. Arbetet kan också vara mer stressande, eftersom politisk information ofta är känslig och tidskritisk.