Vad gör en pressassistent?
Pressassistentens uppgifter beror till stor del på anställningskonteksten. Om en tryckt publikation annonserar en pressassistentposition, är det bokstavligen en position som hjälper till att hantera pressmaskinerna som skriver ut publikationen genom att byta ut förbrukningsmaterial och se maskinen fungera. Ett mer generellt jobbskontekst är emellertid inom kommunikationsområdet. Ideella och ideella organisationer anställer en pressassistent för att ge stöd till en kommunikationsavdelning och fungera som tillägg till en kommunikationsdirektör, PR-chef eller presssekreterare.
En pressassistent är vanligtvis skyldig att tillhandahålla administrativt stöd till en kommunikationsavdelning eller agera som stödpersonal för en kommunikationschef. Jobbet kräver skriv-, tal- och organisationsfärdigheter. Det kan också kräva en kännedom om datorer, Internetapplikationer och allmän kontoradministration. Ofta är han involverad i organisationens implementering av sociala medier och måste känna till de senaste trenderna inom detta kommunikationsområde.
Dagligen kan en pressassistent behöva utarbeta pressmeddelanden och officiella uttalanden. Han kommer troligen att behöva utveckla och upprätthålla en presskontaktlista. Assistenter kan få utveckla berättelser och lämna dem för andra i avdelningen. Under speciella evenemang och evenemang som är speciellt inställda för media fungerar assistenten som en händelsekoordinator för mediekomponenterna, ringer telefonsamtal för att säkerställa mediebesök, förbereda mediasatser och ge support vid behov. I vissa fall kommer han att behöva hantera komponenter i organisationens sociala medieinsatser, bidra till bloggar eller hantera nätverk.
Internt tilldelas en pressassistent ofta forskningsuppgifter för att hjälpa företaget att hålla sig uppdaterad om alla omnämnanden av dess personal, affärsmetoder, produkter eller tjänster i media. Assistenten kan behöva bidra till interna dokument och delta i utbildningar som är utformade för att utbilda anställda om korrekt medieetikett. En pressassistent kommer troligtvis att vara delaktig med internt kommunikationsprotokoll och utarbeta kopia för marknadsföringsmaterial, nyhetsbrev och webbplatser.
På den politiska arenan kan man anställa en pressassistent för att arbeta med en presssekreterare på kampanjer och som en del av den fasta personalen på domstolarnas kontor. Assistenter i detta sammanhang arbetar för att skapa politikerens offentliga budskap och hjälpa till att hantera informationen som släpps till pressen. Uppgifterna för denna typ av assistent tenderar att vara mer snävt inriktade på mediahantering snarare än allmän kommunikation. Arbetet kan också vara mer stressande, eftersom politisk information ofta är känslig och tidskritisk.