Vad gör en anskaffningskategorihanterare?
En chef för upphandlingskategorier är en inköpspersonal som ansvarar för inköpsaktiviteterna för en specifik produkt- eller komponentkategori. Ansvaret varierar beroende på företag och position men inkluderar generellt inköp av leverantörer, förhandlingspriser och slutförande av kontrakt. Andra uppgifter inkluderar ofta forskning på marknadstrender, underhåll av leverantörsdatabaser och bearbetning av betalningar till leverantörer.
Kategorihantering är en strategisk modell där ett företags huvudprodukter eller inköpsbehov delas in i grupper baserade på liknande funktioner. I en närbutik kan till exempel kategorier innehålla läskedrycker, livsmedelsvaror och tobaksprodukter. I en livsmedelstillverkningsanläggning kan inköpskategorier innehålla produkter, kryddor och förpackningsmaterial. En upphandlingsgruppschef fokuserar på att köpa nödvändiga föremål inom en viss kategori. Till exempel fokuserar produktköparen på tillverkningsanläggningen på att hitta de bästa leverantörerna av hela frukt och grönsaker som tomater, äpplen eller squash.
Alla leverantörsrelationer i en viss kategori faller vanligtvis under upphandlingsgruppschefen. Detta innebär att chefen måste undersöka tillgängliga försörjningskällor genom att intervjua dem, kontrollera referenser och ofta verifiera kredit- och försäkringshistorik. Kategorichefen erhåller prissättning från varje hållbar källa, förhandlar om köpsvillkor och tecknar kontrakt eller avtal med de valda källorna. Han eller hon kan också behöva ställa in leverantörsprofiler i företagets bokföringssystem, kontrollera den mottagna produkten för korrekthet och logga ut på leverantörsfakturor.
I många fall ansvarar en upphandlingsgruppschef för att upprätthålla tillräckliga lagernivåer. Chefen måste se till att tillräckligt med varje komponentprodukt är tillgänglig för att möta produktionskraven utan att binda kapital genom att ha mer lager än vad som är nödvändigt. Lagerstyrning kan vara en mycket komplex process, särskilt när det handlar om förgängliga varor.
Beroende på företagets storlek kan en chef för upphandlingskategorier ha en personal. I det här fallet skulle han eller hon vara ansvarig för personalhanteringsuppgifter som att fastställa behov av humankapital, intervjua kandidater och anställa för att fylla öppna tjänster. Han eller hon skulle också vara ansvarig för prestationsgranskningar, personalutvecklingsaktiviteter och alla nödvändiga förmodade åtgärder.
En högsta upphandlingsgruppschef är mycket kunnig om sitt yrke och sin kategori. Han eller hon kommer sannolikt att investera en viss tid på att läsa aktuella marknadsnyheter, nätverka med andra upphandlare och undersöka bästa praxis inom industrin. Att utföra konkurrentundersökningar och delta i yrkesutvecklingskurser eller seminarier för att hålla jämna steg med förändrade marknadsförhållanden och krav kan också toppa hans eller hennes arbetslista.