Vad gör en upphandlingsingenjör?
En upphandlingsingenjör övervakar upphandling eller inköp av tekniska varor och tjänster för en industriell verksamhet. Ingenjören har detaljerad kunskap om utrustning, material och leveranser som används i branschen och de företag som säljer dem. En upphandlingsingenjör utvärderar nya och befintliga leverantörer och underleverantörer och förhandlar köpavtal med dem. Ingenjören säkerställer också att köpta varor och tjänster levereras som lovat.
Upphandlingsteknik är ett specialiserat yrke. Få colleges erbjuder grader inom detta område. De flesta upphandlingsingenjörer har examen inom traditionella teknikdiscipliner, såsom mekanisk, elektrisk, civil eller tillverkningsteknik.
Upphandlingsteknik anses vara ett tvärfunktionellt jobb eftersom ingenjören samarbetar med andra funktioner eller avdelningar inom organisationen. De är ingenjörens interna klienter. Varorna och tjänsterna de behöver köps från externa leverantörer.
Upphandlingsingenjörer används ofta vid tillverkningsanläggningar. En upphandlingsingenjör säkerställer att en tillverkningsanläggning har alla maskiner, utrustning, reservdelar, material, komponenter och leveranser som den behöver för att driva. Dessa varor måste uppfylla anläggningens kvalitets- och prestandanormer. Pris är också en viktig faktor.
Ett av upphandlingsingenjörernas ansvar är att välja lämpliga leverantörer. Ingenjören träffar säljare från olika företag och analyserar och jämför sina produkter och priser. När lämpliga leverantörer har valts förhandlar ingenjören om försäljningsavtal med dem för att köpa sina produkter.
Vissa tillverkningsanläggningar har strikta prestanda och kvalitetsstandarder för varor de köper. De kan kräva att deras leverantörer uppfyller specifika standarder, till exempel International Organization for Standardization (ISO) standarder. Upphandlingsingenjörer besöker ofta leverantörens anläggningar för att utföra inspektioner, revisioner eller granskningar av prestanda och se till att de krav som krävs uppfylls.
Förutom varor kan tillverkningsanläggningar behöva tekniska tjänster från externa leverantörer. Dessa tjänster inkluderar underhålls- och reparationsuppgifter. En upphandlingsingenjör utvärderar förslag, offert och bud från tjänsteleverantörer och väljer underleverantörer för att utföra uppgifterna. När arbetet är avslutat verifierar ingenjören att det utfördes på tillfredsställande sätt och ger feedback till tjänsteleverantören.
Pris är en viktig faktor i upphandlingsbeslut. Företag vill betala det lägsta priset som möjligt och fortfarande uppfyller sina önskade prestanda och kvalitetsmål. Upphandlingsingenjörer måste hålla sig väl informerade om de ekonomiska och marknadsmässiga förhållandena som påverkar priserna på varor och tjänster som vanligtvis används i sin bransch.
Ett jobb inom upphandlingsteknik kräver ofta resor. En upphandlingsingenjör kan resa både inhemskt och internationellt för att träffa leverantörer och besöka anläggningarna där deras produkter tillverkas. En ingenjör som är kompetent på mer än ett språk är högt uppskattad inom detta område.