Vad gör en upphandlare?
Också kallad inköpsansvarig hanterar en upphandlingsansvarig de olika aspekterna av en leveranskedja. Någon i denna position säkerställer vanligtvis att en konsekvent och adekvat materialtillförsel anskaffas och är redo för en tillverkningsoperation. Olika uppgifter hos en upphandlingsansvarig kan omfatta hantering av import, förståelse av leveransregler och utföra en analys av leverantörerna och deras kapacitet. Att ha förhandlingsfärdigheter på hög nivå är vanligtvis ett uppskattat drag hos en upphandlare. Någon som arbetar i den här positionen kan ha övervakningsfunktioner som liknar andra ledningsjobb på mellannivå.
Upphandledaren kommer vanligtvis att se till att flödet av nödvändiga leveranser är tillräckligt hela tiden. Genom att göra detta möjliggörs optimal produktivitet, eftersom en pålitlig leveranskedja är en viktig bidragsgivare till en smalare tillverkning. En leveranskedja består av alla länkar mellan källan för nödvändiga leveranser och slutdestinationen vid en tillverkningsanläggning. Att spåra försändelser innebär i allmänhet att använda analyser. Detta görs vanligtvis för att säkerställa både optimal effektivitet och tillförlitlighet i upphandlingskanaler.
Handledaren kommer vanligtvis att hålla sig à jour med eventuella förändringar relaterade till import- och fraktregler. Att hålla reda på de olika lagändringarna som kan påverka importen av varor är en kritisk aspekt av en upphandlingschef. Även om varor inte importeras finns det fortfarande leveransregler som kan gälla. Till exempel skulle en upphandlingsansvarig behöva ha åtminstone viss kännedom om leveransregler om ett råmaterial som utgör risker för allmän säkerhet ingick i företagets leveranskedja.
De som arbetar inom upphandlingsförvaltning förväntas vanligtvis ha högre kompetens än förhandlare. Eftersom det är troligt att säljaren vill ha det högsta priset för en leveranskedjepost, och köparen vanligtvis vill sänka kostnaderna, finns det en spänning när man förhandlar om bästa pris. Förhandlingsfärdigheter blir ännu viktigare om det finns en hög konkurrensnivå för en nödvändig artikel.
En upphandlare kan också undersöka och lämna rekommendationer till företagsledningen i händelse av en prishöjning. Dessa rekommendationer kan innehålla en materialanalys av andra källor för artikeln. Ibland, om kritiska leveranser hämmas av en mycket konkurrenskraftig marknad, kan upphandledaren undersöka och lämna rekommendationer för ett substitutmaterial. I andra fall kan upphandledaren söka efter och hitta en bättre produkt för att upprätthålla en konkurrenskraftig, innovativ fördel. Denna typ av position klassificeras vanligtvis som mellannivåhantering.