Vad gör en produktionskontor?

En produktionskontor övervakar dokumentinsamling och bearbetning för ett företag som arbetar inom tillverkningsindustrin. Denna kontorist utför olika jobbfunktioner, från journalförande till avdelningssamarbete. Hon är vanligtvis ansvarig för lagring av data och poster som hänför sig till tillverkning och arbetar också med produktionsschemaläggning och kvalitetstestning. En tillverkningskontor kan också krävas att lagra lager, beställa och kommunicera information till andra.

Huvudkomponenten i denna kontoristposition är övervakningen av dokumentation som hänför sig till tillverkning av produkter och leverans av dem. Detta innebär vanligtvis insamling av kvitton och beställningar, analys av dessa poster och följande av lämplig lagringspraxis. I de flesta fall kommer en produktionskontor att behöva lämna in rapporter baserade på insamlingen av tillverkningsdata, såsom maskin och arbetsproduktion.

Denna kontorist måste också noggrant spåra leveranser som används i tillverkningen och beräkna de tillhörande kostnaderna. Detta kan innebära att kontoristen ansvarar för en avdelningsbudget. Hon kommer troligtvis att ansvara för att se till att varje produktionsgrupp är väl försedd med delar för att slutföra sina kundorder. Produktionskontor lägger ofta mycket tid på att kartlägga denna inventering, rapportera information till lämpliga avdelningar eller leverantörer och se till att lagret uppdateras och registreras.

Schemaläggning är en annan viktig del av detta kontor. En produktionskontor måste förbereda, revidera och övervaka produktionsplanering som involverar tillverkning av varor, användning av utrustning, anställningsskift och leveranstid. Dessutom kan en produktionskontor hjälpa ett företag att utveckla och följa en schemalagd plan för beställning av leveranser. Det kan handla om bearbetning och distribution av inköpspapper, till exempel beställningar, kvitton och fakturor.

Produktionsansvarig övervakar mycket av proceduren för tillverkning av produkter, så kvalitetssäkring är en annan viktig del av detta jobb. Hon måste se till att de anställda arbetar inom statliga och företags riktlinjer och att maskiner är i funktionsskick och uppfyller produktionsstandarder. Tillverkningens arbetsflöde måste också kontrolleras regelbundet, och produktionsansvarig kan vara skyldig att kommunicera nödvändiga förändringar och uppgraderingar till de berörda företagens tjänstemän.

Samarbete tar vanligtvis upp en bra del av produktionschefens arbetsdag. Hon ägnar tid åt att arbeta med medlemmar i olika företagsavdelningar och upprätthåller relationer med kunder och leverantörer. Hon lägger också mycket tid på att inspektera och spåra företagets processer, utrustning och anställda. Mycket av hennes arbete kommer att slutföras på en dator, men hon kommer ofta att behöva upprätthålla ett pappersarbetsuppsamlings- och lagringssystem för tillverkning av relaterade poster också.