Vad gör en produktionsschemaläggare?
En produktionsschemaläggare arbetar vanligtvis i tillverkningsindustrin och planerar tillverkningsprocesser för att maximera företagets effektivitet och tillgodose kundens behov. Schemaläggaren bestämmer produktionsprioriteringar och ser till att företaget har resurser för att uppnå dem. Det övergripande målet är att hålla produktionsprocesser flöda smidigt.
En kombination av tekniska färdigheter och affärsförmåga krävs vanligtvis för effektiv produktionsplanering. En schemaläggare måste ha kunskap om maskiner, utrustning, material och teknik som används i en specifik bransch. En schemaläggare måste också känna till affärsverksamhet, till exempel försäljningsförfaranden, orderbehandling och redovisningssed.
En industrianläggning får ofta order från många kunder med olika schemaläggningsbehov. En produktionsschema övervakar varje beställning från det att en försäljning görs tills beställningen levereras till klienten. Schemaläggaren prioriterar beställningar och bestämmer hur en anläggnings resurser - maskiner, material och personer - kommer att användas för att producera varje beställning och leverera den i tid.
En produktionsschemaläggare handlar också om produktkvalitet, produktionskostnader och minimering av avfall. Schemaläggaren verifierar att kvalitetsstandarder uppfylls innan färdiga beställningar levereras till klienter. Produktionsprocesserna planeras också noggrant för att minimera företagets kostnader och mängden avfallsmaterial som produceras.
Innehållet av material och tillbehör som en anläggning behöver för att tillverka sina produkter övervakas också av produktionsscheman. Schemaläggaren kontrollerar inventeringen regelbundet för att verifiera att anläggningen har tillräckligt med material och förnödenheter för att uppfylla inkommande order. Om inventeringen kommer att bli kort, ser schemaläggaren till att fler material och tillbehör köps.
Produktionsplanering innebär också teamarbete. Schemaläggaren kommunicerar schemat till alla berörda avdelningar och koordinerar sedan arbetsflödet mellan avdelningarna. Detta kräver samarbete med säljare, orderprocessorer, lager- och inköpschefer, kvalitetsinspektörer och ingenjörer och tekniska specialister som övervakar produktionsprocesserna. Schemaläggare arbetar också nära med arbetsledare för att säkerställa att ett tillräckligt antal anställda är tillgängliga för att utföra de jobb som behövs.
Andra arbetsuppgifter för en produktionsscheman inkluderar insamling av data och sammanställning av framstegsrapporter som beskriver hur väl en anläggning uppfyller sina produktionsmål. Schemaläggaren identifierar eventuella problemområden och rekommenderar lösningar för att fixa dem. Denna information kan användas av chefer för att avgöra om och när en anläggning ska utvidgas eller fler anställda ska anställas.
Produktionsschemaläggare försöker ofta också förutsäga framtida order baserat på tidigare order. Schemaläggaren följer försäljningstrender och samlar in data om historisk efterfrågan på specifika produkter. Schemaläggaren kan använda prognosprogramvara för att uppskatta den framtida efterfrågan på dessa produkter och hjälpa en anläggning att planera dess framtida produktionsmål.