Vad gör en projektadministratör?
En typisk projektadministratörsbeskrivning innebär övervakning och övervakning av alla aspekter av ett visst projekt. Specifikt måste en anställd i denna position se till att projektets mål och tidslinjer uppfylls utan att överskrida budgetbegränsningarna. En projektadministratör är också ansvarig för att utarbeta projektrapporter och är vanligtvis skyldig att lämna in regelbundna rapporter till en projektledare.
Exakta projektadministratörsuppgifter kan variera, men alla ansvarar vanligtvis för den dagliga driften av ett visst projekt. Förutom att övervaka budgetar, spåra tidslinjer och förbereda framstegsrapporter kan administratören för ett projekt också vara ansvarig för att övervaka flera anställda och entreprenörer i ett försök att säkerställa att projektets mål uppfylls professionellt. Projektadministratörer finns i en mängd olika branscher inklusive fastigheter, byggande, kommersiella, statliga och ideella industrier.
De flesta projektadministratörsjobb kräver högskoleexamen, liksom betydande erfarenhet av att hantera projekt eller arbeta som assistentadministratör. Många som för närvarande är anställda inom detta område har en examen i redovisning eller företagsadministration och ledning. En del människor uppfyller vissa krav på projektadministratören på grund av utbildning på arbetsplatsen, men den här vägen tar i allmänhet flera års arbetslivserfarenhet och utbildning innan en individ kan betraktas som en kvalificerad kandidat.
Projektadministratörer är ofta skyldiga att skicka e-post till dokument, skapa kalkylblad och utföra en mängd datorelaterade uppgifter. Vissa arbetsgivare kan till och med kräva att en administratör arbetar med specialiserad programvara för rapportering och spårning. Administratörer som är tilldelade att arbeta med projekt måste därför vara datakunskaper och kunna enkelt förvärva ny teknisk kompetens vid behov.
För att korrekt övervaka budgetar, anställda, tidslinjer och viktiga funktioner måste en projektadministratör kunna kunna utföra flera uppgifter. Sådant kräver andra färdigheter inklusive god organisation och starka tidsledningsförmågor. För att kunna fungera bra med nyckelpersoner och ledningsmedlemmar måste en administratör också ha starka skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor.
Jobb som kräver att företag ska bjuda på kontrakt eller ansöka om bidragsfinansiering förlitar sig ofta på en projektadministratör för att bidra med kunskap och expertis för att förbereda sig för dessa ansträngningar. I synnerhet kan en projektadministratör uppmanas att ge input när ett företag utvärderar förslag och kan bli ombedd att bidra till utarbetandet av förslag genom att skapa radposter i en budget, samt genom att identifiera hur många anställda en framtida projekt kan kräva om ett kontrakt tilldelas.