Vad gör en projektledare?

I projektvärlden säkerställer projektledaren projektens ekonomiska hälsa. Varje projekt som ett företag försöker är en ekonomisk risk. Projektkontrollerns uppgift är att se till att ett företag inte slösar miljontals dollar på ett projekt med ett nettovärde på bara tusentals. Projektkontrollern är ofta projektledarens affärsvetenskap.

De flesta resurser på ett projekt har som mål att slutföra projektet. Endast den ekonomiska delen av laget har sina mål uppmätta i dollar. Detta jobb kallas ibland en projektanalytiker. Denna titel innebär att projektledaren har det ultimata ekonomiska ansvaret för projektaktiviteter.

Ett projekt definieras som en tillfällig samling av arbetsuppgifter utformade för att uppnå ett visst mål. Projekt går ofta ut ur kontrollen, men de ska i slutändan vara av värde för företaget. Varje projekt har en lista med nödvändiga uppgifter som kallas en kritisk väg. Sedan finns det andra uppgifter, kallade tillhörande uppgifter, som kanske eller inte kan hända längs den kritiska vägen.

Ett exempel på en kritisk väg i ett projekt för att fixa en bil med en dålig motor skulle vara alla uppgifter i samband med att reparera motorn. Tillhörande uppgifter kan vara något som att måla bilen en ny färg, vilket inte är absolut nödvändigt för att slutföra projektet. Projektkontrollören skulle se processen ur finansiella perspektiv, titta på bilens kostnader och hur man kan göra vinst på bilen. Han beräknar sedan marginalen i projektet med hänsyn till projektchefens senaste utgifter. Denna beräkning bildar projektets nettovärde.

Projektkontrollern bör vara ett viktigt element i projektledningsprocessen, bara gröna belysningsprojekt som har en vinst- eller effektivitetspotential. Dessa översätter vanligtvis till besparingar och vinstpotential för företaget. Den överväldigande tendensen är ofta att spendera för mycket på projekt och fokusera på konkreta arbetsinriktade mål, snarare än ekonomiska mål. Detta gör att utvecklingsgrupper, konstruktionsbesättningar och forskare spenderar pengar de inte borde. Någon måste titta på denna process, och projektledaren ansvarar för att göra just det.

Projektkontrollens uppgift kanske inte låter alltför utmanande, men han måste balansera alla sidor och överväganden i ett projekt. Han måste bestämma vad som är nödvändigt för att finansiera för att projektet ska lyckas, samtidigt som han bestämmer vilka medel som kan minskas som en onödig kostnad. Det är något av ett spel. Oavsett hur samvetsgrant projektledaren gör sitt jobb, finns det ingen garanti för att projektet någonsin kommer att förverkliga den framgång som förutspås till att börja med.