Vad gör en projektkontrollchef?
En projektkontrollschef är en person som övervakar alla aspekter av ett projekt från början till slutförande. De typer av projekt som en individ kan arbeta med kan variera avsevärt mellan många branscher. Oavsett typ av projekt bör en projektledare ha stor organisationsförmåga, ledarskapsförmåga och kunna se den stora bilden. Några av de typiska ansvarsområdena för denna position inkluderar att skapa en projektplan, fastställa budgetgränser, övervaka anställda, lösa problem när de uppstår och övervaka framstegen.
Att skapa en kontur är vanligtvis det första steget i alla projekt. Detta kan inkludera bestämning av uppskattade kostnader, nödvändig utrustning, arbetskraftsstorlek och total tidslinje. Även om förändringar ofta görs under ett projekt, är det avgörande för att framgångsrikt slutföra ett projekt i tid att ha en grov uppfattning om hur allt kommer att utvecklas. Om till exempel en projektkontrollschef ansvarar för byggnadens byggnad, måste han ta reda på hur mycket material som skulle kosta, vilka maskiner som behövs och hur många byggnadsarbetare att anställa.
En annan viktig del av denna ståndpunkt är att fastställa budgetgränser. Även om projekt kommer att variera i storlek och komplexitet, har nästan alla ett budgetstak som inte kan överskridas. Följaktligen är det projektledarens uppgift att identifiera vad den ungefärliga budgetgränsen är. Under hela projektets slutförande måste han hålla noga med på utgifterna och se till att hans team förblir i mål.
Under de olika stadierna i ett projekt måste en projektledare också övervaka sina anställda. När det gäller en byggarbetsplats kan han kontrollera kvaliteten på varje anställds arbete och delegera uppgifter i allmänhet. Om en arbetare inte stannar på uppgiften eller utför tillfredsställande ansvarar projektledaren för att vidta disciplinära åtgärder. Denna aspekt av jobbet kräver en person med sunda ledarskapsförmågor och förmågan att ta kontroll över en situation.
Att lösa problem när de uppstår är en annan viktig del av det här jobbet. Under de flesta projekt är det oundvikligt att något slags problem kommer att uppstå. Om det till exempel är ett byggprojekt kan det vara dåligt väder eller ta emot fel material. För att vara effektiv måste en projektkontrollschef kunna improvisera och fatta snabba beslut för att säkerställa att ett projekt genomförs korrekt och i tid.
En ytterligare del av detta jobb är att kontinuerligt övervaka framstegen. I många fall kommer en projektkontrollchef att skapa dagliga rapporter om vad som hänt och vad utgifterna var. Denna praxis kräver en individ att hålla sig uppdaterad om alla framsteg och hålla korrekta register.