Vad gör en projektkontrollchef?
A Project Controls Manager är en person som övervakar alla aspekter av ett projekt från början till slut. De typer av projekt som en individ kan arbeta med kan variera avsevärt mellan många branscher. Oavsett typ av projekt bör en projektkontrollchef ha stora organisatoriska färdigheter, ledarskapsförmåga och kunna se den stora bilden. Några av det typiska ansvaret för denna position inkluderar att skapa en projektkontur, sätta budgetgränser, övervaka anställda, lösa problem när de uppstår och övervaka framsteg.
Att skapa en översikt är vanligtvis det första steget i alla projekt. Detta kan inkludera att bestämma uppskattade kostnader, nödvändig utrustning, arbetskraftens storlek och övergripande tidslinje. Medan förändringar ofta görs under ett projekt, är det att ha en grov uppfattning om hur allt kommer att utvecklas för att framgångsrikt genomföra ett projekt i tid. Till exempel, om en projektkontrollchef är ansvarig för en byggnads conStruktion, han skulle behöva ta reda på hur mycket material som skulle kosta, vilka maskiner som behövs och hur många byggnadsarbetare att anställa.
En annan viktig del av denna position är att sätta budgetgränser. Medan projekten kommer att variera i storlek och komplexitet, har nästan alla ett budgetlock som inte kan överskridas. Följaktligen är det jobbet för en projektkontrollchef att identifiera vad den ungefärliga budgetgränsen är. Under hela projektets slutförande måste han hålla noggrant reda på utgifterna och se till att hans team stannar på mål.
Under de olika stadierna i ett projekt måste en projektkontrollchef också övervaka sina anställda. När det gäller en byggarbetsplats kan han kontrollera kvaliteten på varje anställds arbete och delegera uppgifter i allmänhet. Om en arbetare inte stannar på uppgift eller utför tillfredsställande kommer en projektkontrollchef att ansvara för att ta disciplinäråtgärder. Denna aspekt av jobbet kräver en person med sunda ledarskapsförmåga och förmågan att ta kontroll över en situation.
Att lösa problem när de uppstår är en annan viktig del av detta jobb. Under de flesta projekt är det oundvikligt att ett slags problem kommer att uppstå. Om det till exempel är ett byggprojekt kan det vara ett dåligt väder eller ta emot fel material. För att vara effektiv måste en projektkontrollchef kunna improvisera och fatta snabba beslut för att säkerställa att ett projekt är slutfört korrekt och i tid.
En ytterligare del av detta jobb övervakar kontinuerligt framsteg. I många fall kommer en projektkontrollchef att skapa dagliga rapporter om vad som har hänt och vilka utgifter som var. Denna praxis kräver att en individ håller sig uppdaterad om alla framsteg och upprätthåller exakta poster.