Vad gör en projektledare?
Projektledarens huvudjobb är att organisera människor och hantera olika uppgifter för att nå ett specifikt mål. Vad det målet eller "projektet" är kan variera mycket. Ibland är det publicering av en rapport eller organisering av en konferens; Det kan också vara färdigställandet av en byggnad eller ombyggnad, eller genomförandet av ett inredningssystem. Även om inställningarna kan vara mycket olika delar chefer vissa universella attribut. Allt fokuserar på att hantera människor, för en sak, och alla kräver en bred syn på de enskilda uppgifterna som måste genomföras för att målet ska nås. Mycket av en projektledares jobb handlar om att fastställa en huvudhandlingsplan och sedan se till att alla bitar är på plats för att se planen till slutförande.
Allmänna mål
Projektledare är i huvudsak ledare som organiserar åtgärder i en viss riktning. De har vanligtvis fått i uppdrag att slutföra något specifikt och sedan förses med en personal - ofta kallat ett "team" - för att hjälpa till att nå målet. Chefer börjar vanligtvis med att bryta det större slutmålet i mindre delar och sätter sedan in interna tidsfrister för att slutföra varje komponent. Kalender är en viktig del av jobbet, liksom regelbundna personalöversikter och pep-samtal om det behövs.
Många experter på projektledning säger att en chef måste balansera fyra huvudområden för att lyckas. Han eller hon måste förstå projektets omfattning. Chefen måste hitta rätt personer och material och använda dem effektivt. Alla uppgifter måste schemaläggas så att de är klar i tid. Projektledaren måste också se till att projektet är slutfört inom den budget som tilldelats det.
Betydelsen av samordning
En av de viktigaste delarna i en projektledares jobb är personalsamordning. Chefen måste kunna skapa team som ska vara effektiva och motiverade för att producera konsekvent bra arbete. Förmågan att delegera uppgifter och ansvar är avgörande och chefer måste vara villiga att gå in och göra förändringar om ett problem eller försening uppstår.
För att kunna samordna ett projekt måste chefen vara medveten om vad varje teammedlem gör och huruvida personen kommer att uppfylla sina tidsfrister eller inte. Många projektledare använder speciella program för att hjälpa dem spåra detta. Den här programvaran tillåter ofta teammedlemmar att diskutera projektet med varandra, se projektlistor och vem som är ansvarig för vilka uppgifter och dela filer och dokument. Det kan också göra det möjligt för chefer att se vilka uppgifter som är i schema och var projektet står i fråga om budgeten. Denna typ av programvara är särskilt värdefull för stora projekt och team.
Kontorsbaserade konceptuella projekt
På företagskontor och andra kontor har de flesta projekt som behöver en chefs uppmärksamhet att göra med forskning och skrivande. Aktieägarrapporter, viktiga sammanfattningar av fynd och publikationer som publicerats av vetenskapliga laboratorier eller ideella organisationer är ofta komplexa ansträngningar som kräver många olika steg för att gå från ”idéstadiet” till slutförande. Projektledare i dessa inställningar fungerar vanligtvis som informationskoordinatorer och ser till att alla nödvändiga element samlas på rätt sätt.
Kontorsprojekt kräver vanligtvis mycket personligt samarbete, vilket projektledaren vanligtvis organiserar. Han eller hon håller reda på vem som gör vad antingen genom att schemalägga intervjuer eller spåra framsteg elektroniskt, vanligtvis genom databaser eller digital kommunikation som e-post. Teamledare är också vanligtvis ansvariga för att förbereda den slutliga produkten, som inkluderar korrekturläsning och ändringar i sista minuten. Projektets framgång eller misslyckande ligger vanligtvis på chefens axlar, och han eller hon måste kunna motivera alla val för företagets överordnade.
Att genomföra fysiska projekt
Det är ofta mycket lättare att se en projektledares dagliga arbete när projektet är något påtagligt, som en konstruktion eller landskapsplanering. I dessa inställningar fungerar chefer vanligtvis som webbplatsledare och ser till att alla teammedlemmar har ett jobb och förstår vad det är exakt som de är tänkta att göra. Denna typ av ledare är vanligtvis ansvarig för att ordna alla nödvändiga verktyg och förnödenheter och måste också fungera som kommunikation mellan människorna som äger marken eller byggnaden som arbetas med och de som samordnar det arbete som ska utföras. Detta jobb kräver ofta en kombination av kontorsbaserad planering och faktiska webbplatsbesök och samordning.
Färdigheter och erfarenhet som behövs för att få jobbet
Det krävs vanligtvis mycket erfarenhet för att landa en projektledares jobb. För det mesta väljs chefer från en organisation - det vill säga de väljs utifrån deras erfarenhet som faktiskt gör det slags arbete som behöver hanteras och samordnas. Mycket beror på branschen och det aktuella projektet, men avancerad utbildning antingen inom fokusområdet eller inom affärs- eller personalhantering kan också vara till hjälp.
Många som är intresserade av att ta på sig projektledningsroller tar klasser för att bli certifierade. Program erbjuds av ett antal olika skolor, även om Project Management Institute's Project Management Professional (PMP) ® -certifiering respekteras i stor utsträckning. Det blir allt vanligare att företag som anställer externa projektledare specifikt nämner dessa referenser i sina jobbannonser.