Vad gör en projektplanerare?

En projektschemaläggare skapar en huvudplan för ett tilldelat projekt som inkluderar tidslinjer, nödvändiga resurser, ordningen på nödvändiga uppgifter och ansvaret för varje projektteammedlem. Projekt schemaläggare är i allmänhet skickliga på att använda programvaror för att spela in och spåra denna information. De gör också ofta uppdateringar av det dagliga projektschemat och ger feedback till teamet om hur deras slutförda uppgifter påverkar projektets totala framsteg. Många jobb schemaläggare jobb inom områden som konstruktion, mjukvaruutveckling eller teknik. En schemaläggare arbetar vanligtvis nära med en projektledare för att säkerställa att projektets milstolpar uppfylls effektivt och inom föreskrivna budgetbegränsningar.

Typiska projektplaneringsjobb kräver användning av programvara för att ange starttider och tidsfrister för varje fas i ett projekt. Denna tidslinje är vanligtvis länkad till ett kalkylblad med uppgifter som visar stegen till färdigställning dagligen eller ibland per timme. Projekt schemaläggningsprogramvara kommer också vanligtvis att innehålla utrymme för schemaläggaren att spela in anteckningar om uppgifter som måste göras om eller som kan falla bakom resten av tidslinjen. Vid sådana problem kommer en projektschemaläggare normalt fram med hållbara lösningar som tilldelning av ytterligare resurser eller delegering av arbete till olika teammedlemmar.

Projekt schemaläggare planerar ofta de resurser som behövs med input och vägledning från projektledaren. En resurs kan vara en arbetare med en specifik färdighetsuppsättning, ett verktyg som en programapplikation eller en uppsättning byggnadsmaterial. Inom branscher som byggande är en schemaläggare också vanligtvis ansvarig för att lista de nödvändiga materialen och verktygen samt att notera vilka projektuppgifter som kräver var och en. Vissa projektschemaläggare kan behöva undersöka de genomsnittliga materialkostnaderna och hjälpa projektledaren att planera den uppskattade totala kostnaden baserat på denna information.

Andra projektplaneringsuppgifter innebär att ge och ta emot feedback med olika medlemmar i projektgruppen under hela tidslinjen. En schemaläggare krävs vanligtvis för att ha goda kommunikations- och interpersonella färdigheter för att nå bästa möjliga projektresultat. Ändringar av schemat är vanligtvis vanliga med olika projekt, och en skicklig projektplanerare kan minimera eventuella bakslag från sådana förändringar. Projekt schemaläggare krävs också vanligtvis för att hålla teamet uppdaterat om eventuella förändringar och för att ge dem all information som behövs för att hålla sina uppgifter enligt schemat.