Vad gör en fastighetsassistent?
En fastighetsassistents specifika uppgifter kan variera från ett kontor till ett annat, och lokala stadgar dikterar ofta exakt vad dessa personer får göra. Licensierade fastighetsassistenter tillåts vanligtvis utföra en bredare mångfald av uppgifter än olicensierade assistenter, men det kan också variera beroende på plats. I de flesta fall utför fastighetsassistenter uppgifter som tilldelas av licensierade fastighetsförsäljare, agenter och mäklare. Vanliga uppgifter inkluderar kontorsarbete, till exempel att svara på telefoner och skriva, förutom olika typer av arbete i fältet. I vissa fall kan en fastighetsassistent uppmanas att installera skyltar på fastigheter, distribuera flygblad, hålla öppna hus och utföra andra liknande uppgifter.
Det finns två huvudtyper av fastighetsassistenter som kan differentieras baserat på licensiering. Olicensierade fastighetsassistenter får vanligtvis utföra ett brett spektrum av uppgifter, både på kontoret och på fältet. Pappersarbete och dokument måste vanligtvis utarbetas av licensierade personer, men en fastighetsassistent kan vanligtvis leverera, distribuera och skriva upp denna typ av information. Olicensierade assistenter får vanligtvis inte placera nya listor eller fylla i listor med pappersarbete, men de är ofta behöriga att mata in den typen av data i den multipla listningstjänsten (MLS) som kontoret är medlem av.
Olicensierade assistenter uppmanas ofta att utföra rutinmässiga kontorsuppgifter, till exempel att svara på telefoner och skriva, och de kallas ibland också för att förbereda reklamkopia. I de flesta fall måste en licensierad agent eller en mäklare se över och godkänna materialet innan det kan publiceras. De flesta jurisdiktioner har strikta regler som styr annonsering och marknadsföring, så licensierade agenter och mäklare måste vara mycket försiktiga för att se till att alla annonskopior som utarbetats av assistenter uppfyller kraven. Assistenter kan vanligtvis också installera skyltar på listade fastigheter och de kan tillåtas hjälpa till med öppna husevenemang om en licensierad agent också finns i lokalerna.
Licensierade fastighetsförsäljare och agenter kan också arbeta som assistenter, och den rollen kan tillåta en ny licensinnehavare att lära sig verksamheten av en erfaren mentor. Denna typ av fastighetsassistent får vanligtvis utföra alla funktioner som en fastighetsmäklare eller säljare kan, även om den specifika rollen ofta varierar beroende på arbetsgivarens regler och policyer. Till skillnad från olicensierade individer kan en licensierad fastighetsassistent vanligtvis förbereda dokument, diskutera erbjudanden på listade fastigheter och vara värd för öppna husevenemang utan att någon annan agent är närvarande.