Vad gör en rekordkontor?
En registeransvarig ansvarar för att organisera, arkivera och hämta information exakt om ett företags register och konton. Han eller hon ser till att register hålls uppdaterade och att nödvändiga ändringar eller tillägg görs i tid. Många moderna kontor har uteslutande elektroniska register, vilket kräver att en registeransvarig är skicklig med ordbehandlingsprogramvara, kalkylarkapplikationer och metoder för datainmatning. De flesta uppgifter kontorist jobb finns på medicinska kontor och sjukhus, myndigheter och företag av alla slag.
En noggrann hantering av organisationens register är avgörande för att organisationen ska lyckas. En journalist integrerar data, fysiska pappersarbete och kvitton i ett konsekvent arkiveringssystem. Han eller hon kan behöva transkribera dokument till elektroniska formulär och skapa lämpliga lagringsfiler så att information snabbt kan nås och ändras vid behov. Ofta åtar sig uppdragspersoner flera andra typer av administrativa uppgifter, till exempel att svara på telefoner, hjälpa patienter eller kunder och distribuera post.
Registreringskontor arbetar i ett antal olika jobbinställningar, inklusive sjukhus, statliga och länskontor och stora företag. Kontor för medicinska journaler är viktiga för att kunna hålla reda på patientdata, inklusive medicinska diagram och faktureringsinformation. Med erfarenhet blir de medicinska fakturerings- och kodningspecialister, som arbetar nära med läkare för att koda diagnoser och samla in betalningar från försäkringsbolag.
Fackmän på regeringskontor håller reda på offentliga register och domstolsdokument. Statliga och länsregistrerande kontor kan vara ansvariga för arkivering och hämtning av födelsecertifikat, dödsintyg, äktenskapslicenser och skilsmälsmeddelanden, bland andra viktiga juridiska handlingar. De som arbetar för privata företag har ofta kundkonton, håller reda på räkningar och kvitton och uppdaterar anställdas filer.
För att bli en rekryterare i alla arbetsmiljöer måste en person vanligtvis erhålla minst ett gymnasieexamen eller GED. Många arbetsgivare, särskilt de i regeringskontor, föredrar att anställa kontorister med viss college erfarenhet av företagsledning eller redovisning. Nya kontorister får vanligtvis informella på jobbet utbildning från etablerade kontorister eller andra kontorsmedarbetare som förstår kraven för jobbet. Människor väljer ofta att arbeta som registerpersonal för att få kontorserfaring och förbereda sig för mer avancerade positioner inom en organisation.
Vissa kontor har fysiska register i form av pappersdokument och kvitton, även om många organisationer inser fördelarna med att föra register på datorer. Behöriga rekordkontor är efterfrågade för att noggrant överföra information till nya elektroniska system. Nya arbetare måste visa stark datorkunskap och förmågan att vara noggrann med detaljer.