Vad gör en rekryteringskoordinator?

Generellt kommer en rekryteringskoordinator att organisera och övervaka processen att hitta och anställa anställda. Denna position är vanligtvis en del av en personalavdelning eller en rekryteringsbyrå. Det är rekryteringskoordinatorens jobb att hitta och granska lämpliga kandidater för en position, arrangera intervjuer och organisera de inledande anställningsstegen.

Det finns många sätt som en rekryteringskoordinator kan hitta en kandidat till en öppen jobb. Ofta kommer en annons att placeras i klassificerade sidor i tidningar och publiceras på webbplatser med information om den positionen. I vissa branscher är det vanligt att kalla anställda potentiellt om en öppen position. Ibland kan en rekryteringskoordinator sortera igenom CV som har skickats till en jobbwebbplats eller databas för att hitta lämpliga kandidater.

Nästa steg för en rekryteringskoordinator är att ordna ansökan och intervjua potentiella kandidater. Vanligtvis kommer inte samordnaren att intervjua kandidaterna utan ordna en rekryterare eller personalchef för att genomföra intervjun. Koordinatoren kan schemalägga en intervju och ordna resor för den blivande anställden.

En rekryteringskoordinator kan vara ansvarig för att driva screening och anskaffning av kandidaterna. Detta betyder att kontakta referenser, genomföra bakgrundskontroller och verifiera utbildning och tidigare anställning. Efter detta kan samordnaren ge råd om en kandidats lämplighet för en viss position.

Om kandidaten anställs kommer rekryteringskoordinatoren att hantera tillhörande pappersarbete. Detta inkluderar att skriva ett formellt anbudsbrev. Om erbjudandet accepteras kommer samordnaren att ordna att kontrakten, juridiska handlingarna och skatteinformationen tillhandahålls den nya anställden.

En samordnare kommer också ofta att ansvara för utbildning och hjälpa anställda att bosätta sig i. Detta kan inkludera ledande personalorienteringssessioner, som informerar nya anställda om företagets policyer, fördelar och allmänna företagsmål.

Medan en rekryteringssamordnare kan ingå i en större personalorganisation, kan han eller hon också arbeta för en oberoende rekryterare. Dessa företag kan hyras in för att hitta anställda för ett företag utan egen personalavdelning. De kan också användas för att hitta tillfälliga anställda eller för att fylla flera öppna positioner på kort tid.

I den ideella sektorn kan en frivilligrekryteringssamordnare arbeta för att hitta frivilliga för en organisation eller välgörenhet. Denna position inkluderar att hitta eller annonsera för volontärer, organisera grupper av volontärer och se till att volontärer är en lämplig match för en organisation. Det kan också innebära att kontakta lokalt företag för att hitta frivilliga för evenemang.

Medan en rekryteringssamordnare kan ingå i en större personalorganisation, kan han eller hon också arbeta för en oberoende rekryterare. Dessa företag kan hyras in för att hitta anställda för ett företag utan egen personalavdelning. De kan också användas för att hitta tillfälliga anställda eller för att fylla flera öppna tjänster på kort tid.

I den ideella världen kan en frivilligrekryteringssamordnare arbeta för att hitta frivilliga för en organisation eller välgörenhet. Denna position inkluderar att hitta eller annonsera för volontärer, organisera grupper av volontärer och se till att volontärer är en lämplig match för en organisation. Det kan också innebära att kontakta lokala företag för att hitta frivilliga för evenemang.