Vad gör en registrerad agent?
En registrerad agent är en specifik person som utses för att skicka och ta emot olika juridiska handlingar för en affärsenhet. Affärslagen varierar något från plats till plats, men den registrerade agentens allmänna funktion är ganska typisk på de flesta platser, inklusive jurisdiktioner i USA, Kanada, Storbritannien och Australien. Om ett företag är part i en stämningsansökan skickas typiskt processen, stämningen, klagomålet, svaret och andra juridiska handlingar till den registrerade agenten, som sedan ansvarar för att varna de berörda företagets ägare om dokumenten. I andra fall är hon ansvarig för en del av det årliga underhållet av verksamheten. Till exempel kan hon vara ansvarig för att påminna affärspartner om att lämna in årsrapporter, skatter eller andra årliga dokument till lämpliga statliga eller federala myndigheter.
Beroende på företagets storlek kan olika personer vara acceptabla kandidater för en registrerad agentposition. Om verksamheten ägs och drivs av endast en person, kan personen agera som den registrerade agenten. Om företaget är litet och ägs av ett fåtal personer, kan en av dessa ägare, eller en av aktieägarna, anställda, partners eller medlemmar, också fungera som agent. Vissa affärsenheter är mycket större. I dessa fall kan en extern tredje part, vanligtvis hos ett advokatbyrå eller ett serviceföretag, vara det bästa valet för agentpositionen - även om en intern medlem av verksamheten kan användas.
Det finns flera fördelar med att utse en tredje part att agera som agent. Till exempel är den registrerade agentens namn och adress offentligt listad i alla juridiska dokument, inklusive de dokument som inrättar affärsenheten. Genom att anställa en tredje part ger det företagets ägare någon form av offentlig anonymitet och håller skvaller på arbetsplatsen till ett minimum. Till exempel kanske anställda undrar varför ett rättsligt tillkännagivande skickas till en företagare, där samma anställda skulle vara omedvetna om något rättsligt förfarande om tillkännagivandet skickas till en off-site-adress. Dessutom har de flesta tredjepartsagenter detaljerade arkiveringssystem som håller företagen informerade om ansökningsfristerna och därmed förhindrar att sena avgifter samlas.
Om en registrerad agent inte utför sina arbetsuppgifter kan det vara olyckligt för företaget. Till exempel, om en stämningsansökan görs mot företaget och ägaren inte blir medveten om stämningen i tid, kan käranden vinna fallet som standard. Dessutom har många jurisdiktioner påföljder för företag som inte har en agent. I vissa fall kan underlåtenhet att upprätthålla en agent innebära att företagets juridiska status kan återkallas eller styva avgifter kan bedömas.