Vad gör en registrator?
En registrar är någon som har en databas med officiella register. Många tänker på detta yrke när det gäller utbildning, eftersom alla universitet och andra akademiska institutioner förlitar sig på registratorer för att hålla korrekta och detaljerade register. Registratorer kan dock också arbeta i andra branscher. Till exempel, på det finansiella området, registratorer registrerar innehavare av aktier och obligationer aktuella, och registratorar hanterar också registrering och databasering av domännamn.
Om du är intresserad av att bli registrator bör du ha ett utmärkt minne utöver möjligheten att hantera input från flera källor samtidigt. Registratorer hanterar rutinmässigt förfrågningar, informationsförfrågningar och behandling av ny information dagligen, ibland samtidigt. Du måste också kunna arbeta bra under tryck; under perioder med hög efterfrågan kan en registrator hantera hundratals komplexa registreringar samtidigt, och de måste alla behandlas snabbt medan de förblir korrekta. Om en registrator misslyckas med sina uppgifter kan det få allvarliga konsekvenser.
Vanligtvis registrerar en registrator alla nya poster i en databas, till exempel nya studenter på en högskola. Dessa poster kan också behöva uppdateras regelbundet, vilket speglar information som akademisk status och utestående skulder. Inom det finansiella området kan en registrator förväntas också förena listor, vilket exempelvis bevisar att alla aktier i ett företag redovisas och att det inte finns några fall av dubbelregistrering. Andra människor kan begära tillgång till dessa poster; studenter kan till exempel begära transkript från en registrator.
Inom akademiska områden kan registratorns kontor samlas med antagningar. Detta är vanligt med mindre högskolor och tekniska skolor, där ett enda kontor kan hantera båda dessa uppgifter. Att hålla kontoren tillsammans minskar också uppsägning av poster, vilket säkerställer att informationen strömlinjeformas och är korrekt. Registrarekontoret kan också hantera saker som akademiskt håll och rutinmässiga studentundersökningar om skolpolicy och akademisk status.
Många registratorer arbetar med datoriserade poster, vilket ger dem omfattande åtkomst till en stor sökbar databas. En registrator kan också hantera pappersregister, till exempel fysiska kopior av signerade juridiska dokument. Dessa databaser måste förvaras i obefläckad ordning av juridiska skäl, och i vissa fall kan en registrator förväntas överlämna till övervakning för att se till att dessa register är i rätt skick.