Vad gör en skolbokförare?
En skolbokförare är en person som hanterar finanserna för ett universitet, gymnasium, grundskola eller annan utbildningsanläggning. Han eller hon ansvarar för att balansera budgetar, skaffa pengar och förnödenheter, betala räkningar och hålla detaljerade ekonomiska register. Skol revisorer och deras assistenter hanterar också anställdas lön och förmåner och gör sig tillgängliga för att svara på frågor och problem. Vissa framgångsrika revisorer kan hitta anställning vid större institutioner eller centralkontor för hela skoldistrikt.
För att upprätthålla en solid ekonomisk ställning och säkerställa att program och avdelningar får den finansiering de behöver, måste en skolbokförare hålla mycket noggranna, omfattande monetära register. Han eller hon måste registrera alla transaktioner, organisera kvitton och inköpsorder och se till att räkningar betalas i tid. En revisor utför vanligtvis schemalagda månatliga och årliga revisioner för att se till att poster är helt korrekta. Han eller hon inspekterar noggrant revisioner för att fastställa ett antal viktiga detaljer, till exempel områden där pengar kan sparas och avdelningar som har behov av ytterligare medel.
Revisorer i skolsystemen ser till att både tjänstemän och timanställda får rätt ersättning och förmåner. Lärare, vaktmästare och administrativa arbetare är beroende av behöriga revisorer för att förbereda sina checkar och föra register över sina semester tid och förmåner paket. Dessutom arbetar många revisorer direkt med nya anställda för att förklara löneförfaranden. När ett avvikelse eller fel upptäcks i en anställds check eller ekonomiska register försöker skolans bokförare att lösa problemet eller föra upp oroen vid skolans tjänstemän vid behov.
De flesta skolbokförare använder specialiserade datorprogram, ordbehandlingsprogram, databaser och kalkylblad för att hjälpa dem att hantera ekonomiska register. En professionell måste vara bekväm att arbeta med datorer, lära sig nya program och behärska förmågan att mata in data snabbt och exakt. Individer måste ofta skriva och skriva ut fakturor, inköpsorder, kvitton och ekonomiska rapporter.
En person som är intresserad av att bli skolbokförare måste vanligtvis få minst en kandidatexamen i ekonomi, redovisning eller företagsadministration. Vissa skolans revisorer, särskilt universitetsanställda och de som övervakar hela distrikt, har ofta magisterexamen i fältet. Nya revisorer tränar vanligtvis under etablerade revisorer och administratörer för att lära sig detaljerna om ett specifikt jobb. Beroende på plats och arbetsgivare, kan en skolansvarig krävas licensiering innan han arbetar självständigt, vilket vanligtvis innebär godkännande av en skriftlig tentamen som administreras av individens stat eller land.