Vad gör en skolbokförare?
En karriär som skolbokförare är en som kräver betydande matematiska färdigheter och en förmåga att hålla sig uppe på ekonomin. Eftersom en skolbokförare är ansvarig för att hantera skolans ekonomi, bör hon också vara extremt organiserad. Medan de exakta uppgifterna kommer att variera från skola till skola, finns det fem vanliga arbetsuppgifter som de flesta bokförare delar. Dessa inkluderar att hålla reda på skolans ekonomiska register, samla in skolans medel, lämna in betalningar, utföra kontorsuppgifter och delta i möten.
Kanske är det viktigaste ansvaret för en skolbokförare att hålla reda på skolans ekonomiska register. Till exempel är hon skyldig att spela in pengarna som kommer från insamlingar, atletiska spel, danser och andra aktiviteter. Vanligtvis kommer hon att implementera något som ett kalkylblad för att registrera denna information. Dessutom är det upp till henne att balansera finansiella rapporter i slutet av varje månad och se till att alla utgifter redovisas. Följaktligen kan utelämnande av data skapa allvarliga problem, så en skolbokförare måste ha ett öga för detaljer.
Att samla in skolfonder är en annan viktig aspekt av jobbet. I de flesta fall är det hennes uppgift att samla in pengar från aktiviteter som spel och dans. Vanligtvis samlar hon in pengarna från vilken skolavdelning som ansvarar för aktiviteten. Därefter kommer hon att skapa dokumentation av de insamlade medlen om de behöver granskas senare.
Efter att ha samlat in pengar är det också en skolbokförare att lämna in nödvändiga betalningar. Vanligtvis kommer dessa pengar att placeras på ett bankkonto som skolan har inrättat. Bokföraren kommer också att krävas för att dokumentera dessa betalningar i händelse av frågor. Som ett resultat är det kritiskt att en person i denna position är pålitlig och kan upprätthålla exakta register.
Tillsammans med de ekonomiska uppgifterna är många bokförare ansvariga för att utföra andra kontorsuppgifter. Några exempel inkluderar att kopiera, faxa dokument, svara på telefoner och sortera e-post. Under hektiska dagar kan en skolbokförare också hjälpa skolans sekreterare att komma ikapp. Dessa aktiviteter är vanligtvis inte så svåra, men de gör att institutionen fungerar smidigt.
Dessutom kommer en skolbokförare att behöva delta i regelbundna skolmöten. Under denna tid kommer hon att interagera med personal från andra avdelningar och dela nyligen upptäckter eller annan relevant information. Vanligtvis kommer detta att inkludera saker som att diskutera skolans ekonomi, kommande evenemang, adressera komplikationer och hitta resolutioner. På detta sätt hjälper personen i denna position att hålla ett öppet flöde av kommunikation mellan anställda och i slutändan optimerar skolans funktion.