Vad gör en skolmottagare?
skolmottagare är yrkesverksamma som stöder administratörer i en utbildningsmiljö genom att slutföra ett brett utbud av kontorsuppgifter och tillhandahålla kundservice. Dessa individer måste vara utåtriktade och har starka skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor utöver att ha gymnasieexamen eller motsvarande certifieringar. En person som arbetar som skolmottagare har skyldigheten att tillgodose allmänhetens behov och hantera sin organisations skriftliga dokument. Han eller hon är också ansvarig för att använda kontorsteknologier på lämpligt sätt och förbli aktuell på skolföretagets praxis.
En chef för en skolmottagare är att svara på allmänhetens behov. Till exempel tillhandahåller han eller hon information till föräldrar eller elever som besöker skolkontoret och leder dem till lämplig personal eller platser vid behov. Denna typ av individ svarar också på telefonsamtal och överför uppmanare till andra anställda ellertjänstemän efter behov. Som ett resultat måste han eller hon ha starka kundtjänstfärdigheter och använda korrekt telefonetikett regelbundet. Ibland kan han eller hon behöva ordna att läxor skickas hem till frånvarande studenter eller hålla reda på frånvarosamtal från studenter och föräldrar också.
Att hålla reda på en institutions pappersarbete utgör en annan viktig uppgift inom ett jobb på detta område. En person som är intresserad av att bli en skolmottagare måste organiseras för att få data, upprätthålla skolregister och distribuera e -post till kontorsanställda snabbt och exakt. Han eller hon kan också vara ansvarig för att arkivera lärarnas lektionsplaner och hålla ett register över fakultetsmedlemmarnas frånvaro utöver andra poster.
Någon som arbetar inom detta karriärområde måste dessutom hur man använder kontorteknologier. Han eller hon borde veta hur man använder kontorsutrustning sådansom faxmaskiner eller kopiatorer, samt använder programvara för närvaro och datorordbehandling för att utarbeta korrespondens och rapporter för skolledare. Av denna anledning måste en skolmottagare ha solida skrivfärdigheter.
Att hålla sig uppdaterad om skoldistriktets policy är nödvändig när du arbetar i den här branschen. En professionell inom detta yrkesområde måste hålla sig à jour med sin etablerings hälso- och säkerhetsbestämmelser för att säkerställa att han eller hon arbetar säkert och upprätthåller säkerheten för andra studenter och gäster. Att hålla sin kunskap om affärsteknologier såväl som tekniker för att utföra uppgifter som arkivering så aktuellt som möjligt är dessutom nödvändig för en person som arbetar som skolmottagare. Han eller hon måste också kunna utbilda nya anställda på alla nya protokoll och förfaranden.