Vad gör en skolesekreterare?
En skolesekreterare är en administrativ professionell som arbetar i en utbildningsmiljö, vanligtvis en grund-, medel- eller gymnasiet. Denna person kommer att arbeta på front office och kommer i allmänhet att vara en av de första personer som en individ kommer att se när han går in i skolan; i själva verket är att hälsa människor som kommer in till skolan och leda dem till rätt plats ett av huvudskolorna för en skolesekreterare. Den här personen kan också svara på telefoner, behandla e-post och registrera frånvaron av studenter, bland många andra uppgifter. Vissa sekreterare kommer att arbeta precis under skolåret, medan andra kommer att arbeta året runt.
Jobbet för sekundärsekreterare i gymnasieskolan, gymnasiet eller gymnasiet är i allmänhet inte alltför olika, men gymnasierna har ofta ett antal sekreterare för olika avdelningar. Mindre skolor behöver inte göra det. Att ge stöd till skoladministratörer, såväl som föräldrar och studenter, är en skolsekreterares primära jobb. Av den anledningen är denna person kunnig om skolan och den andra personalen och kan svara på frågor riktade på sin väg. Studenter som skickas till kontoret för missuppförande eller av andra skäl kan först behöva träffa sekreteraren, så det är viktigt för honom eller henne att ha kunskap om reglerna eller uppförandekoden för skolan också.
Det är viktigt för en skolesekreterare att veta hur man använder olika typer av kontorsutrustning, särskilt en dator. Han eller hon kommer vanligtvis också att behöva använda en faxmaskin, en kopiapparat och en telefon med flera linjer, bland andra utrustningar. De flesta sekreterare tillbringar stora delar av dagen med flera uppgifter och måste kunna hålla reda på olika saker som händer på en gång. Till exempel kan en skolesekreterare vara ansvarig för att registrera frånvaro av elever och förbereda rapporter på morgnarna medan han fortfarande utför alla andra administrativa uppgifter också.
För högskoleadministratörer i en skola, till exempel en rektor eller en distriktsansvarig, till exempel, kan en skolesekreterare arbeta just för den enskilda personen. Denna typ av sekreterare kommer vanligtvis inte att interagera med studenter så ofta, utan kommer istället att vara där för att ge administrativ hjälp. Det kan handla om saker som schemaläggning, inställning av möten, utarbetande av brev eller memos, eller andra uppgifter för att hjälpa skolans dagliga drift. Dessa typer av sekreterare är de som ofta kan behöva arbeta året runt.