Vad gör en signeringsagent?
En signeringsagent ser till att alla hypotekslån och refinansieringsdokument är signerade och notarierade. Dessa yrkesverksamma tillhandahåller en bekvämlighetstjänst genom att ta lånedokument och avvecklingskontroller till låntagare, även när långväga resor krävs. Underteckningsagenter kan också hjälpa till att svara på frågor som låntagaren kan ha om lånedokument och ansökningar.
En signeringsagent benämns vanligtvis en notarieunderskrivningsagent eller till och med en intygsnotarförteckningsagent. Detta beror på att dessa agenter är specialiserade på hypotekslån och är vanligtvis offentliga notarier. Advokater, fastighetsmäklare och köpare har ansvaret att komma med ett acceptabelt avtal för varje part, och underteckningsagenter är ansvariga för att se till att alla dokument är undertecknade och notarierade vid behov.
Signeringsagenter spelar en avgörande roll vid finansiering eller refinansiering av hypotekslån. De fungerar som en av de sista pusselbitarna i att fylla i och skicka in dokumentationen för finansiering. Lån och refinansiering av ansökningar med saknade underskrifter eller felaktiga underskrifter kommer att orsaka en avvisad ansökan.
En annan nyckelfunktion hos en signeringsagent är att stänga ett hypotekslån så bekvämt som möjligt för alla parter. Underteckningsagenter kommer att ta med lånedokument och avvecklingskontroller till alla platser som är mest praktiska för låntagarna, inklusive deras hem. Denna tjänst är värdefull för låntagarna och sparar tid på att resa fram och tillbaka till fastighetsmäklaren. Det är också värdefullt för fastighetsmäklaren genom att locka låntagare med fördelen att ta med dokument till dem utan att behöva ta sig tid att resa själva.
En signatör kan vara ansvarig för långväga resor för att få alla signaturer. Det är inte ovanligt att inteckningskontrakt upprättas på en avlägsen plats. Om advokater och fastighetsmäklare är i New York men köparen är i Kalifornien, måste agenten resa till Kalifornien med lånedokumenten för signatur. Under resan tjänar agenten som en representant för fastighetsmäklaren och erbjuder professionell och kompetent vägledning till den eller de som undertecknar.
Underteckningsagenter är behöriga att svara på några frågor om lånedokument. De utbildas för att förstå vad syftet och kraven är för varje typ av lånedokument som presenteras. Underteckningsagenter är emellertid inte behöriga att ge juridisk eller ekonomisk rådgivning, bara för att hjälpa till att underteckna dokumentation.
Underteckningsagenter behöver inte vara certifierade offentliga notarier, men det är de ofta. Även om det inte är lagligt krävs, kräver många fastighetsbolag certifiering och utbildning av sina sångagenter. Ofta krävs en undersökning för att testa kunskapen om de korrekta förfarandena för att underteckna lånedokumenten och lagar om notarius publicus. Förfaranden för att underteckna lån och notariuslagar varierar beroende på region.