Vad gör en specialevenemangskoordinator?
En specialevenemangskoordinator planerar och genomför evenemang för enskilda och företagskunder. Ansvarig för alla minutuppgifter om ett evenemang, de i denna position övervakar ofta andra servicearbetare, inklusive kontraktsanställda. Ibland krävs en arbetsbeskrivning för denna typ av karriär en examen eller annan specialiserad utbildning, medan andra endast kräver verifierbar erfarenhet och ett starkt rykte för att leverera kvalitetsresultat.
Även känd som en evenemangsplanerare, några av de evenemang eller aktiviteter som en särskild evenemangskoordinator kan uppmanas för att underlätta inkluderar bröllop, mottagningar, företagsmöten, banketter och privata fester. En koordinator kan äga henne eller sin egen händelsekoordineringsverksamhet, men många är tjänstemän för stora företag och institutioner. Koordinatorer som arbetar inom en företags miljö är ofta förlitade som en del av en PR eller marknadsföringsteam.
En egenföretagare specialevenemangskoordinator kan behöva samordna flera händelser under samma tidsperiod. Därför måste en samordnare vara skicklig på att anställa och delegera uppgifter till andra proffs som arbetar i en stödjande kapacitet för att säkerställa att detaljerna om varje evenemang hanteras på ett tillfredsställande sätt. Samtidigt måste han eller hon också spåra utgifterna, förbereda klientfakturor och förbli i ständig kommunikation med klienten, eventpersonalen och alla externa leverantörer för varje evenemang.
Specialkoordinatorer måste vara skickliga i att arbeta bra med andra och att hantera flera uppgifter samtidigt. De flesta förväntas kommunicera med och kontrahera externa leverantörer för att dekorera en plats och försäkra att utrustning, såsom belysnings- och ljudutrustning, är säkert på plats vid tidpunkten för ett evenemang. De måste också vara skickliga på att förhandla avtal med externa leverantörer för att försäkra att kostnaderna för ett evenemang förblir inom budgeten.
Den genomsnittliga lönen för detta jobb kommer att variera baserat på koordinatorens kompetensnivå och erfarenhet, samt regionen där koordinatorn arbetar. En koordinators lön beror också på vilken typ av kundkrets som servas och vilka typer eller antal evenemang som samordnas per år. Löner för frilansarrangemangsplanerare eller de som driver sin egen specialevenemangskoordinator kan variera beroende på vad klienten debiteras och de belopp som måste betalas till supportpersonal. Lönerna för de anställda i anställningstillfällen tenderar emellertid att ha en genomsnittlig nivå.