Vad gör en personalbokförare?
En huvudansvarig roll för en personalbokförare är att hjälpa ekonomichefen (CFO) och företagets ledande revisorer att hålla de finansiella register över ett företag. Vanligtvis är en personalbokförare en tillträdesnivå eller en av lägre positioner i redovisnings- eller finansavdelningen. En personalbokförare gör allt från administrativt arbete till finans- och redovisningsuppgifter som avser de ekonomiska aspekterna av ett företag eller företag.
De specifika uppgifterna och ansvarsområdena för en personalbokförare kan och varierar från företag till företag. I allmänhet är en personalbokförare ansvarig för att hantera anläggningstillgångar och avskrivningsscheman för alla tillgångar som företaget äger. Denna information delas med och tillhandahålls både ledande revisorer och ekonomidirektör.
Ett annat ansvar för en personalbokförare är att driva inköps- och faktureringssystemet som företaget använder för försäljning och betalning av sina produkter och / eller tjänster. En personalbokförare betalar också vanligtvis fakturor genom att hantera och skicka ut checkarna efter att ledande revisor ovanför dem eller finansdirektören har undertecknat kontrollen och godkänt fakturobetalningen.
I de flesta företag skulle revisorn också hantera företagets lönelista. Detta inkluderar hantering av anställdas tidskort, semesterdagar, personliga dagar och sjukdagar. Förutom att spåra och samla in den här informationen från de enskilda anställda, konfigurerar personalbokföraren lönenummer minus skatter, socialförsäkring och andra avdrag som den anställde har kommit ut ur sin check.
En personalbokförare kan bli skyldig att hålla och skriva ut rapporter och finansiella rapporter för övre ledningen. Vissa av dessa finansiella rapporter inkluderar kassaflödesanalyser, balansräkningen och resultaträkningen. Alla dessa rapporter och uttalanden hjälper personalbokföringen att visa övre ledningen var företagets ekonomiska situation står.
Dessa revisorer är också ansvariga för att företaget gör alla sina skattebetalningar i tid. Personal revisorer kan arbeta för privata eller offentliga företag, statliga eller federala myndigheter eller andra typer av organisationer.
Även om denna bokföringsposition vanligtvis är en nybörjarposition i ett företags finans- eller redovisningsavdelning, kräver de flesta företag personalrevisorer att ha en collegeexamen i redovisning eller ekonomi. Vissa företag tillåter anställda att komplettera tidigare erfarenhet av bokföring eller redovisning i stället för en högskoleexamen.