Vad gör en bemanningsspecialist?
En bemanningsspecialist arbetar inom personalområdet (HR) och har vanligtvis i uppgift att säkerställa adekvat bemanning för en organisation eller företag. Uppgifter som en bemanningsspecialist består ofta av rekrytering, intervjuer och vetting av potentiella kandidater. Beroende på företaget kan bemanningsspecialister utföra en mängd olika aktiviteter, eller vara mer fokuserade på en enda HR-funktion. Dessutom kan specialisten tillhandahålla bemanningstjänster internt för ett företag, eller källa talang för en arbetsförmedling eller rekryteringsföretag. Förberedelserna för detta område involverar vanligtvis vissa college-kurser, en högskoleexamen i företag eller utbildning på arbetsplatsen i lagar och förfaranden för behandling av anställda.
Vanliga uppgifter för en bemanningsspecialist innebär vanligtvis en viss nivå av engagemang för att rekrytera kvalificerade kandidater till en arbetsgivare. Till exempel kan någon som arbetar i denna kapacitet bemanna en monter på en jobbmässa eller ge en presentation till en samling av studenter som förväntas komma examen snart. När kvalificerade kandidater är bristfälliga kan det bli intensiv konkurrens om dessa kandidater bland arbetsgivare. I detta fall kan specialisten ta en proaktiv roll i rekryteringen. Han eller hon kan göra rekommendationer till företagsledningen för att utveckla mer konkurrenskraftiga och lockande kompensationspaket för att framgångsrikt locka kandidater bort från konkurrenter.
När den motsatta situationen inträffar och det finns en överflod av talang jämfört med tillgängliga jobb, kan specialisten ta en annan ansträngning. Han eller hon kan rekommendera att kvalificeringsfältet för en viss position höjs. En bemanningsspecialist kan också komponera jobbannonser och positionsbeskrivningar. Denna skyldighet innebär ofta juridiskt ansvar, såsom rättvis och korrekt upplysning om arbetsuppgifter, arbetsvillkor eller kompensationspaket. Han eller hon kan också publicera tillgängliga jobböppningar på platser där potentiella rekryterare kan se inlägg.
Ett annat område där en bemanningsspecialist kan arbeta är att se på potentiella jobbkandidater. Detta handlar vanligtvis om att kontrollera kandidatens referenser, fakta-kontrollera jobbansökningar och verifiera yrkeskvalifikationer, som tilldelade examina. Ofta genomförs korta intervjuer med dem som kandidaten listade som referenser.
Ibland deltar bemanningsspecialisten i att intervjua kandidaten, men detta är inte alltid fallet. Även om specialisten inte intervjuar den sökande kan han eller hon sitta i intervjun. Detta kan inträffa eftersom bemanningsspecialisten vill se till att den som genomför intervjun följer korrekt protokoll och följer lagar som reglerar rättvis anställningspraxis. Förberedelserna för att bli bemanningsspecialist inkluderar vanligtvis genomförande av kurser på högskolanivå, eller till och med att få en kandidatexamen i företagsekonomi eller liknande område.