Vad gör en underleverantöradministratör?

faller under en bredare kategorisering av inköpsagenter, en underleverantöradministratör övervakar och förvaltar en organisations kontrakt och tillhörande underleverantörer. Med små organisationer kan detta inkludera alla kontrakt, medan i större organisationer kan detta innebära en portfölj av tilldelade kontrakt. Det primära ansvaret kommer att omfatta pågående granskning av avtalsenliga framsteg, utöver hantering av både finansiella och tekniska aspekter av kontrakten. Andra ansvarsområden kommer att involvera förhandlingar med både underleverantörer och slutkunder för avtal om avtal samt förbereda eventuella beställningar för ändringar i initiala kontrakt eller utarbeta ändringar. Genom att tillämpa en fast kunskap om upphandling och rättsliga förfaranden, policyer och reglering syftar underleverantören till att upprätthålla kvaliteten och förbättra lönsamheten för sådana kontrakt.

Tullar som utförs med regelbundenhet kommer att fokusera på att upprätta och genomföra kontraktsrecensioner på en konsekvent basis för att mätaframsteg av kontrakt. Under denna process kommer en underleverantöradministratör ofta att lösa konflikter, medla tvister, hitta lösningar på problem och fatta beslut om avtalsenliga framsteg eller brist på dessa. Centralt i granskningsprocessen är att försäkra underleverantörer genom att genomföra de ursprungliga villkoren för kontraktet som förhandlas med slutkustomeren. Efter avslutad granskning kommer underleverantörsadministratören att utarbeta skriftliga rapporter som beskriver den övergripande framstegen för avtalet om uppfyllande och kort verkställande ledning angående dessa granskningar och eventuella tillhörande åtgärder som vidtagits.

Bortsett från att uppfylla de ovannämnda uppgifterna kommer underleverantöradministratören också att förhandla om slutuppgörelser av kontraktet samt tillhörande priser på alla resurser och leveranser som behövs för att uppfylla kontraktet. Dessutom kommer han eller hon också att förhandla fram originalavtal tERMS och fastställa arbetspolicyer och förfaranden. En del av denna process kommer att inkludera granskning, analys och utvärdera förslag från underleverantörer. Med hjälp av underhållet av både kontrakt och underkontrakt kommer han eller hon också att övervaka produktionen och spridningen av information för att säkerställa ömsesidig förståelse för alla kontraktsvillkor.

Att utföra dessa uppgifter effektivt kommer ofta att kräva analys av relaterade marknadsdata och finansiella uppgifter samt granska andra informationskällor för att säkerställa bästa möjliga priser, kontraktsvillkor och servicenivåer. Underleverantöradministratörer kommer också att förbereda och underhålla databaser för att spåra viktiga uppgifter relaterade till kontraktsuppfyllelse. Spårning av sådana uppgifter kan inkludera leveranspriser, produktprestanda, underleverantörsprestanda, tillgängliga varulager och alla utgifter som är förknippade med kontrakt uppfyllande. Med tanke på den höga ansvarsnivån och uppmärksamheten kräver jobbet vanligtvis CAndiderar med en kandidatexamen och flera års relaterad erfarenhet, förutom att framgångsrikt genomföra en lärlingsutbildning innan du arbetar självständigt.