Vad gör en leverantör?

Också känd som leverantörschef, är en leverantör en professionell som övervakar processen för att lokalisera och säkra material som behövs för att få ett företag att fungera. För att uppnå detta mål är chefen vanligtvis involverad i valet av leverantörer, inställning av riktlinjer för beställning och distribution av material och hantering av processen som används för den distributionen. Ofta försöker en chef förstå flödet av utbud och efterfrågan inom företaget och anpassa beställnings- och distributionsprocessen i enlighet därmed.

Supply chain management syftar normalt till att hantera anskaffning och mest effektiv användning av material, så att företaget drar nytta av stadig produktion utan behov av att upprätthålla höga lager som är skattskyldiga. Av detta skäl kommer leverantören ofta att utveckla inköpsrutiner som baseras på användningshastigheten för förvärvade material under en given produktionsperiod. Detta hjälper chefen att veta när han ska ordna om något material som behövs så att de anländer i tid för att bibehålla produktionen, men inte så långt i förväg att de skapar en skattskyldighet för verksamheten.

Att hantera leveranskedjan innebär vanligtvis en nära samverkan mellan leverantören och de olika områdena eller avdelningarna som är involverade i produktionsprocessen. Denna kommunikation är nyckeln till att se till att de nuvarande inköpsriktlinjerna är i linje med behoven för råvaror. Om produktionen av någon anledning begränsas, kommer chefen att anpassa inköpsriktlinjerna för att antingen köpa mindre av ett visst material eller köpa samma belopp mindre ofta. På samma sätt kommer leverantören att justera antalet inköpta enheter eller orderfrekvensen uppåt om han eller hon får information om att produktionen kommer att öka.

För att hantera processen med utbud och efterfrågan inom verksamheten upprättar en leverantör positiva arbetsrelationer med leverantörer och leverantörer. Betydelsen av dessa relationer illustreras lätt när ovanliga omständigheter uppstår som kräver någon form av handling utanför normen. Om till exempel företaget får en betydande kundorder som måste fyllas i på mycket kort tid kan chefen kontakta en leverantör med en begäran om en specialbeställning för råvaror som kräver snabb leverans. Förutsatt att förhållandet är starkt mellan chefen och säljaren, finns det en god chans att säljaren kommer att vara mer vänlig att vidta åtgärder för att respektera denna ovanliga begäran.

Eftersom produktionsbehov troligen kommer att förändras snabbt, utvärderar en leverantörs ständigt den aktuella användningshastigheten för alla leveranser och justerar beställningen i enlighet därmed. Om du gör det förhindras ansamling av material som troligtvis inte kommer att behövas under längre tid, samtidigt som du säkerställer att material som behövs oftare alltid finns till hands. Förutom att hålla lagren låga för skatteändamål hjälper denna process också att hålla verksamhetens allmänna skuldsättning inom skälet.

Det är också troligt att en leverantör övervakar vad som är känt i många branscher som en cykelräkning. I huvudsak är detta ett periodiskt fysiskt antal av olika material med interna koder eller beteckningar. Denna process gör det möjligt att justera inventeringsbalanser som kan uppstå på grund av att avdelningarna inte har iakttagit lämpliga rutiner för att samla råvaror från lagring, material skadade under lagring eller andra faktorer som påverkar antalet användbara material till hands. Justeringen hjälper till att hålla orderplanen i rätt spår och se till att produktionen inte hindras på grund av brist på tillgängliga råvaror.