Vad gör en leverantörsplaneringschef?
En leverantörsplaneringschef övervakar processen genom vilken material förvärvas och färdiga produkter distribueras. Personer anställda i dessa roller arbetar vanligtvis för tillverkningsföretag. En leverantörsplaneringschef kan övervaka verksamheten på en viss arbetsplats eller ordna över ett företags verksamhet vid flera olika fabriker och fabriker.
Vanligtvis kräver företag att sökande för dessa roller har avslutat grundutbildningen inom affärsverksamhet, ledning eller relaterade ämnen. Personer som har till uppgift att övervaka verksamheten vid flera anläggningar kan behöva ha avslutat en avancerad examen i ett av dessa ämnen. I vissa länder organiserar tillsynsnämnder eller branschorganisationer utbildningskurser för leverantörschefer för att lära sig om kontraktslagar, förhandlingstekniker, etiska standarder och säkerhetsföreskrifter. Klasserna kulminerar normalt med en licensprövning; vissa företag anställer bara personer som har en av dessa licenser.
Tillverkningsföretag måste köpa råvaror för att producera varor och leverantörsplaneringschefen arbetar tillsammans med upphandlingschefen för att förvärva dessa varor. Upphandlingschefen förhandlar om erbjudanden för att köpa leveranser, men leverantörsplaneringschefen måste ordna för de varor som ska skickas, vilket ofta innebär att ingå långsiktiga leveransavtal med transportföretag eller rederier. Inom ett stort företag kan chefen delegera några av dessa ansvarsområden till juniorfartyg, men denna person är till slut ansvarig för att se till att varor tas emot när och när artiklarna behövs.
När en produkt har producerats måste leverantörsplaneringschefen samarbeta med produktionsteamet för att designa den bästa förpackningen för produkten. Hållbara artiklar kan ofta skickas i enkla kartongbehållare medan bräckliga produkter ofta kräver specialtillverkad förpackning. Planeringschefen kan behöva förhandla om avtal med externa leverantörer för att leverera förpackningsmaterial. Dessutom måste leverantörschefen samarbeta med företagets kunder för att ordna att de färdiga produkterna skickas till detaljhandlare och distributionscenter. Vanligtvis förhandlar dessa personer om distributionsavtal med lastbilsföretag eller rederier för att transportera varor till vissa platser.
Som alla avdelningsledare måste en leverantörsplaneringschef se till att avdelningens verksamhet inte överskrider den årliga budgeten. Om fraktkostnaderna ökar måste chefen hitta ett sätt att kompensera för den kostnaden genom att sänka förpacknings- eller arbetskraftskostnader eller eliminera andra typer av utgifter. Bortsett från att hantera företaget och förhandla med externa leverantörer, måste någon som är anställd i en av dessa roller övervaka ett team av leverantörskontor, som i allmänhet innebär att anställa, coacha och skjuta anställda.