Vad gör en systemrevisor?
En systemansvarig har två huvudroller i en organisation. Hon måste först granska och utvärdera företagets finansiella system, praxis och policyer. Detta avgör deras värde och effektivitet som oberoende enheter och som en del av hela nätverket av system. Efter denna analys är hon skyldig att eliminera system och praxis med dåligt resultat och utforma förbättrade ersättningssystem.
Framgången för en systemansvarig beror till stor del på hennes kombinerade expertis för att förstå och tillämpa begreppen informationsteknik, redovisning och ekonomisk förvaltning. Denna bakgrund gör att hon effektivt kan analysera systemprestanda. Efter utvärderingen förbereder hon ofta rapporter om sina resultat och distribuerar dem till lämplig personal.
Att bestämma vilka system som ska ersättas kan vara en skrämmande uppgift. Systemräknaren ger ofta med chefer och nyckelpersoner sina specifika systems fördelar och nackdelar innan de beslutar hur de ska gå vidare. Beroende på företagets storlek och inflytande kan hon också diskutera föreslagna förändringar med externa byråer eller leverantörer för att bestämma effekterna av hennes beslut på deras mål och förväntningar. Hennes mål är att säkerställa att de mest effektiva, exakta och kostnadseffektiva systemen finns på plats.
Systemansvarig måste noggrant utvärdera många aspekter av de finansiella systemen. Deras effektivitet på kort och kort sikt är en nyckelfaktor, liksom hur systemförändringar kommer att påverka alla företagsavdelningar. Om en avdelning lider på bekostnad av att förbättra verksamheten i en annan måste hon noggrant väga vad som är bäst för båda på lång sikt. Systemansvarig är skyldig att granska allt från grundläggande dokumentkontrollfunktioner till obligatorisk slutanvändarutbildning. Andra faktorer som hon måste tänka på inkluderar omfattningen av uppgifter som ett system kan utföra, dess fel och stilleståndspost och om dess funktioner kommer att vara tillräckligt långa för att motivera investeringen.
Efter att beslut har fattats om förändringar och nya system har implementerats, övervakar systemrevisoren ständigt deras prestanda och får feedback från de berörda avdelningarna. Tillsammans med dessa chefer, handledare och nyckelaktörer bestämmer hon vilka system som är framgångsrika och vilka behöver ytterligare granskning, förbättringar eller utbyte.
Ett systemrevisorers jobb består normalt av många pågående projekt, eftersom avdelningar utvecklas och deras system kräver justeringar. Hon genomför samtidigt regelbundna resultatutvärderingar för att se till att alla finans- och redovisningsfunktioner förblir korrekta och effektiva. När teknologin dyker upp förväntas hon ge framsteg till lämplig personal för deras expert feedback och input.
Eftersom systemansvarig ansvarsområden är så varierande krävs ofta en magisterexamen. I vissa fall kan en kandidatexamen i redovisning eller ekonomi tillsammans med visad framgång i systemanalys eller datavetenskap vara acceptabel.