Vad gör en teknisk redaktör?
En teknisk redaktör granskar och reviderar användarguider, bruksanvisningar och artiklar som beskriver specialiserad eller branschspecifik information. Han eller hon arbetar nära med författare för att utveckla exakta, lätt att förstå stycken som är värda att publiceras. Redaktörer ansvarar för korrekturläsningsarbeten för att säkerställa korrekt grammatik och syntax och för att bekräfta sanningen i den presenterade informationen. Vissa yrkesmän är heltidsanställda i publiceringsföretag eller tillverkningsföretag som producerar sina egna manualer, andra tekniska redaktörer utför frilanstjänster för många olika kunder.
Kunnig teknisk redigering är avgörande för effektiv kommunikation i många inställningar, inklusive teknikföretag, detaljhandelsföretag, vetenskapliga forskningsinstitutioner och hälsovårdsanläggningar. Beroende på typ av jobb kan en redaktör arbeta på ett fysiskt kontor i ett företag eller fullföra uppgifter hemifrån på frilansbasis. Frilansredaktörer förlitar sig främst på e-post och annan form av onlinekommunikation för att diskutera projekt med arbetsgivare och författare.
För att säkerställa kvalitetsdokumentation måste en teknisk redaktör vara väl förtrogen med ämnet för skriftliga delar och publiken som kommer att använda sig av informationen. Han eller hon måste se till att det språk som används av författaren är tillgängligt för en viss grupp människor. Till exempel kan en teknisk artikel om nyare kärnkraftsforskning som är skriven för forskare innehålla högspecialiserad terminologi under antagandet att läsarna kommer att förstå innehållet. En liknande artikel skriven för allmänheten skulle dock behöva förklara termer och förfaranden på mycket enklare språk. Den tekniska redaktören tar det ultimata beslutet om lämpligheten av ett stycks innehåll och stil.
När man granskar en artikel noterar en teknisk redaktör vanligtvis förvirrande meningar, grammatiska misstag, fakta som inte stöds och andra fel som påverkar verkets kvalitet. Han eller hon kan förklara problem för den ursprungliga författaren och föreslår revisioner som bör göras. Under vissa omständigheter kan redaktören kunna göra enkla korrigeringar av ett dokument utan att behöva skicka tillbaka det till författaren. När ett dokument har granskats noggrant och bedömts vara acceptabelt av redaktören lägger han eller hon det i rätt format och skickar in det för publicering.
Kraven för att bli teknisk redaktör varierar mellan arbetsgivare. Många redaktörer har högskoleexamina i skrift, journalistik eller ett visst språk. Andra har examen och erfarenhet inom de specialiserade områdena som de arbetar i, till exempel kemiteknik eller aeronautik. Redaktörer börjar ofta sin karriär som tekniska författare för att få kunskap om ett visst ämne och bygga sina referenser.