Vad gör en titelkoordinator?
En titelkoordinator ansvarar för att arkivera och registrera fastighetstiteldokument. Koordinatorer används vanligtvis av fordonsuthyrningsföretag, fastighetsförvaltningsföretag och researrangörer. Dessa individer skyddar ett företags ägarandel i en egendom genom att säkerställa att dokument relaterade till lån, hyresavtal och panterätt är i ordning.
I många länder, när en del av fastigheter byter hand måste säljaren underteckna fastighetstiteln eller gärningen till den nya ägaren och få dokumentet notariserat och spelat in i det lokala domstolen. På samma sätt krävs fordonsägare på många områden för att lämna in titeldokument när en bil, båt eller annan typ av fordon köps eller säljs. När någon säkerställer en skuld mot en egendom, kan långivaren behöva lämna in ett pensionsmeddelande vid det lokala domstolen för att pensionsrätten ska träda i kraft. En titelkoordinator anställd av ett hyresföretag eller fastighetsföretag måste se till att pensionsrätten har registrerats ordentligteller var och en av de fordon eller fastigheter som företaget äger. Om fel upptäcks kan titelkoordinatoren behöva kontakta den tidigare ägaren för att få en titel eller ordna för att få en auktoriserad undertecknare att slutföra nödvändigt pappersarbete.
När ett hyresföretag eller ett reseföretag hyr ut ett fordon till en individ, kan titelkoordinator behöva ge hyresgästen en kopia av ägardokumenten eftersom förare i många nationer måste hålla titeldokument i bilar. Koordinatoren kan behöva bifoga en kopia av det undertecknade hyresavtalet till titeln så att om en polis stoppar fordonet kommer förhållandet mellan föraren och fordonsägaren att dokumenteras korrekt. Försäkringsföretag kräver ibland information om titeldokumentet innan de går med på att försäkra en hyra i vilket fall koordinatoren kan behöva ange en kopia av dokumentet till en försäkringsagent. På samma sätt måste bilreparationsföretag vanligtvis verifiera ägandet innan de börjar arbeta på fordon.
fastighetsinvesteringsbolag köper och säljer fastigheter rutinmässigt och titelkoordinatoren ansvarar för att hantera processen att få eller släppa titeldokument. I vissa nationer debiterar myndigheter fastighetsskatt och enheter och individer måste ofta betala en högre skattesats på fastigheter som hyrs till tredje parter. Mellan hyresperioder kan ett fastighetsförvaltningsföretag använda en fastighetsdel för interna ändamål i vilket fall företaget ibland kan tjäna en skattelättnad om samordnare arkiverar den korrigerade titeln vid det lokala domstolen. Om företaget sedan väljer att hyra fastigheten måste titeln uppdateras för att visa att fastighetsstycket används som hyresfastighet.