Vad gör en titelkoordinator?
En titelkoordinator ansvarar för arkivering och registrering av egendomstiteldokument. Koordinatorer är vanligtvis anställda av biluthyrningsföretag, fastighetsförvaltningsföretag och researrangörer. Dessa personer skyddar ett företags ägarandel i en fastighet genom att säkerställa att dokument relaterade till lån, hyresavtal och panterätt är i ordning.
I många länder, när ett stycke fastigheter byter händer, måste säljaren underteckna fastighetens titel eller handling till den nya ägaren och ha dokumentet notifierat och registrerat i det lokala domstolen. På samma sätt krävs fordonsägare i många områden att arkivera titeldokument när en bil, båt eller annan typ av fordon köps eller säljs. När någon säkerställer en skuld mot en fastighet, kan långivaren behöva lämna in ett pantmeddelande vid det lokala domstolen för att pensionsrätten ska träda i kraft. En titelkoordinator anställd av ett hyrebolag eller fastighetsförvaltningsföretag måste se till att pantlån har registrerats korrekt för vart och ett av fordon eller fastigheter som företaget äger. Om fel upptäcks kan titelkoordinatorn behöva kontakta den tidigare ägaren för att få en titel eller göra arrangemang för att få en auktoriserad undertecknare att fullfölja nödvändigt pappersarbete.
När ett hyreföretag eller ett reseföretag hyr ett fordon till en person kan titelkoordinatoren behöva förse hyresgästen en kopia av ägardokumenten eftersom förare i många länder är skyldiga att förvara titeldokument i bilar. Koordinatoren kan behöva bifoga en kopia av det undertecknade hyresavtalet till titeln så att om en polis stoppar fordonet kommer förhållandet mellan föraren och fordonsägaren att dokumenteras korrekt. Försäkringsföretag kräver ibland detaljer i titeln dokumentet innan de går med på att försäkra en hyra, i vilket fall koordinatoren kan behöva lämna en kopia av dokumentet till en försäkringsagent. På samma sätt behöver bilreparationsföretag ofta verifiera ägandet innan de påbörjar arbetet med fordon.
Fastighetsinvesteringsföretag köper och säljer fastigheter rutinmässigt och titelkoordinator ansvarar för att hantera processen för att skaffa eller släppa titeldokument. I vissa länder tar statliga myndigheter fastighetsskatt och enheter och individer måste ofta betala en högre skattesats på fastigheter som hyrs ut till tredje part. Mellan hyresperioder kan ett fastighetsförvaltningsföretag använda ett stycke fastigheter för internt syfte, i vilket fall företaget ibland kan tjäna en skattelättnad om samordnaren arkiverar den korrigerade titeln vid det lokala domstolen. Om företaget sedan väljer att hyra ut fastigheten måste titeln uppdateras för att visa att fastigheten används som hyresfastighet.