Vad gör en turnékoordinator?

Att organisera logistiken som är involverad i en resande show, konvention eller annat evenemang är vanligtvis ansvaret för en reseordinator. Denna person planerar vanligtvis resekretsen, logi och andra arrangemang. Förutom planering tar en turnékoordinator vanligtvis hand om de flesta ansvarsområden före produktionen och utvärderar framgången efteråt. Även om en specifik examen vanligtvis inte krävs, kan en inom ett område som företag, publicitet eller resor och turism vara till hjälp.

En turnékoordinator börjar i allmänhet evenemangsplanering väl innan den någonsin äger rum. Detta inkluderar vanligtvis utvärdering av kostnader, potentiella intäkter och ränta. Brist på intresse för ett visst ämne kan innebära mindre intäkter än produktionskostnaderna, vilket kan leda till avbokning av ytterligare planer. Att bestämma behovet och önskan för funktionen är vanligtvis det första steget i att bestämma om planerna bör utvecklas.

Om funktionen har potential att bli en framgång, en turnéKoordinator börjar vanligtvis uppgiften att säkerställa att all logistik faller på plats. Att veta hur mycket intäkter som finns för att börja planera är viktigt. Att hitta denna information skulle vanligtvis vara ansvaret för den som ansvarar för planeringen. Insamling eller sponsring kan vara alternativ att utforska om resurser behövs för att hjälpa till med produktionen av projektet.

När detta är klart bestämmer turnékoordinator saker som de platser där turnén kommer att äga rum, hur länge den kommer att hålla och resa och logi arrangemang för personal. Detta kan kräva att jonglera flera scheman på en gång, vilket säkerställer att alla är på rätt plats vid rätt tidpunkt; Starka multitasking och organisatoriska förmågor kommer sannolikt att hjälpa någon i denna position. Ett jobb som detta kräver ofta ett flexibelt schema som ger god tid för resor. Individen kommer vanligtvis att resa medHändelsen för att säkerställa att varje detalj tas om hand och för att lösa alla problem som kan uppstå. Det är möjligt att när han arbetar med en funktion planerar han eller hon också andra.

publicitetsinsatser kan också vara ansvaret för någon som arbetar i denna kapacitet också, vilket vanligtvis involverar lokaliserade marknadsföringsaktiviteter och radio- och tryckreklam. Många tycker att det också är fördelaktigt att dra nytta av internet i sina PR -insatser också. Vid slutet av en produktion utvärderar en turnékoordinator vanligtvis vad som fungerade bra och vad som kan förbättras för att bestämma framgångsrika strategier för en annan händelse och förbättringsområden. Att använda denna information för att planera framtida funktioner är vanligtvis en viktig aspekt av jobbet.