Vad gör en turneringskoordinator?

Att organisera logistiken som är involverad i en resande show, konferens eller annan händelse är vanligtvis ansvaret för en turkoordinator. Denna person planerar vanligtvis resekretsen, logi och andra arrangemang. Förutom planering, tar en turkoordinator vanligtvis hand om de flesta ansvar före produktion och utvärderar framgången efteråt. Även om en specifik examen inte vanligtvis krävs, kan en inom ett område som affär, reklam eller resor och turism vara till hjälp.

En turkoordinator börjar i allmänhet evenemangsplanering långt innan den någonsin äger rum. Detta inkluderar vanligtvis utvärdering av kostnader, potentiella intäkter och ränta. Brist på intresse för ett visst ämne kan betyda mindre intäkter än produktionskostnaderna, vilket kan leda till annullering av ytterligare planer. Att bestämma behovet och önskan för funktionen är vanligtvis det första steget i beslutet om planerna ska gå vidare.

Om funktionen har potential att bli en framgång, börjar en turkoordinator vanligtvis uppgiften att se till att all logistik faller på plats. Att veta hur mycket intäkter som finns för att börja planera är viktigt. Att hitta denna information är vanligtvis ansvarig för den som ansvarar för planeringen. Insamling eller sponsring kan vara alternativ att undersöka om resurser behövs för att hjälpa till med produktionen av projektet.

När detta är klart bestämmer turkoordinatorn saker som platserna där turnén kommer att äga rum, hur länge den kommer att hålla, och rese- och logiarrangemang för personal. Detta kan kräva jonglering av flera scheman samtidigt, så att alla är på rätt plats vid rätt tidpunkt. starka multitasking och organisatoriska förmågor kommer sannolikt att hjälpa någon i denna position. Ett jobb som detta kräver ofta ett flexibelt schema som ger god tid att resa. Individen kommer vanligtvis att resa med händelsen för att säkerställa att varje detalj tas om hand och lösa eventuella problem som kan uppstå. Det är möjligt att han eller hon även planerar andra när han arbetar med en funktion.

Offentliga ansträngningar kan också vara ansvaret för någon som arbetar med denna kapacitet, vilket vanligtvis innefattar lokala marknadsföringsaktiviteter och radio- och tryckreklam. Många tycker att det är fördelaktigt att dra nytta av Internet också i sina PR-ansträngningar. Vid slutet av en produktion utvärderar en turnékoordinator vanligtvis vad som fungerade bra och vad som kunde förbättras för att fastställa framgångsrika strategier för en annan händelse och områden för förbättring. Att använda denna information för att planera framtida funktioner är vanligtvis en viktig aspekt av jobbet.