Vad gör en fackkoordinator?
En utställningskoordinator ansvarar för att hantera alla aspekter av en professionell mässa som vanligtvis är baserad på ett konferenscenter eller ett hotell. Detta jobb kräver mycket planering och problemlösning. En samordnare måste se till att platsen är beredd, mat och dryck hanteras korrekt, deltagarnas och leverantörens behov uppfylls, audio / visuell utrustning är inrättad, marknadsföring och marknadsföring hanteras och allt ligger inom budgeten. Denna person kommer ofta att ha tillsyn över flera anställda som utför dessa uppgifter.
En mässa är en professionell samling av experter i en specifik bransch; Det är en möjlighet att nätverka och se den senaste utvecklingen på området. I många fall arbetar en mässkoordinator för ett kongresscenter eller ett hotell med ett stort mötesrum som kan rymma besökare. Koordinatorens första jobb är att arbeta med arrangörerna av mässan för att förstå händelsens specifika behov och budget. Till exempel har en datorutställning olika tekniska krav än en ekologisk matshow, men var och en måste ha specifika behov uppfyllt.
Mässans koordinatoruppgifter skiljer sig från show till show, men det finns en grundläggande uppsättning ansvar för nästan alla evenemang. Att se till att arenan är förberedd är avgörande för att showen ska lyckas. Koordinatorn måste se till att det finns tillräckligt med utrymme för alla bås, att dessa bås har ordentlig el och att ljud / visuell utrustning för presentationer är i drift. Mat och dryck måste också avtalas och planeras vara på rätt plats vid rätt tidpunkt.
Marknadsföring och marknadsföring hanteras ofta av arrangörerna av mässan, även om en del av detta arbete görs av showens sponsorer. En koordinator samarbetar med skrivare, grafiska formgivare, marknadsavdelningar och PR-experter för att få ordet om evenemanget. Showorganisatörer har ofta specifika krav och standarder för marknadsföring som måste uppfyllas.
Detta arbete är i allmänhet för mycket för att hanteras av en enda person. En utställningskoordinator kan personligen ta hand om något av dessa jobb om situationen kräver det, men de flesta övervakar en personal. Det är koordinatorens ansvar att anställa utbildade yrkesverksamma för att utföra detta mångsidiga arbete och att skapa scheman för att säkerställa att en show är korrekt bemannad. Att lyckas med att jongla med dessa olika ansvarsområden är det största jobbet för en koordinator, men att göra det så bra kommer att skapa en rolig, informativ show för alla deltagare.